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微令的教程

微令是以CMS指令管理为技术核心的企业办公管理工具,同时具备电脑客户端和手机客户端功能,可以实现案头和移动端同步操作。它以“指令控制和管理”为主线,兼有协同工作、移动办公、内部社交、人事考勤、公文审批、视频会议等强大功能,同时还包括个人空间、同事圈、 生活区、论坛等文化平台。功能介绍工作任务该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息(正指令),这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间“任务布置”的指令关系。任务承担者接受任务后,必须在约定时间给出“交待”,若无“交待”,CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待”的基本原理。工作请示该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息(负指令),这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为“处罚者”的制度缺陷,进而使组织效率的倍增成为可能。工作求助该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的求助信息(平指令),这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间“请求帮助”的指令关系。同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置。与负指令类似,如何确保这一范畴的平指令有效,由于缺少制度逻辑上的硬约束,一直以来是组织管理的软肋。就此,CMS无疑提供了强有力的支撑。工作日志每一位组织成员都需要按照制度要求撰写自己当天的工作日志(当日总结以及次日计划),既可以作为自己备忘之用,同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。组织成员还可以围绕自己的工作计划排定“日程”,“日程”是组织成员有序安排工作的得力助手。罚单工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中,都伴随着“罚单”这个制度手段,这是CMS作为指令管理运行平台的重要特点。可以说,没有制度上的“惩戒”,任何管理软件只能停留在“信息沟通”的简单技术层面上,而无法实现“指令有效从而组织有效”的根本目的。聊天/通讯录“聊天”是组织内部社交的重要平台,组织成员可以通过它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音视频聊。总之,该模块其实就是一个强大的“组织微信”。通讯录汇总了所有组织成员的联络信息,并且按照姓氏字母排序,方便查找。通讯录具备电话本功能,不仅可以绑定组织成员的手机通讯录进行电话联络,还可以连线在线的同事进行语音与视频交流。审批“审批”是CMS一个功能强大的模块,可以把组织内部所有固化的工作流程(如:请假、报销、外出、用车、物品领用等)设置成一种标准化的操作方式,便于人们高效处理反复出现的工作事项。上级或下级都可以从自己的角度随时观测审批单的动态,实时掌握各项工作的进展情况,进而合理安排人、财、物的优化配置。“审批”模块可以使工作过程简洁化从而高效化,并且透明化。除此之外,审批功能借助微令手机客户端,可做到“随手即用、方便快捷”,目前该模块共支持十五个经典通用流程模板,并支持组织管理者根据实际需求,进行灵活的个性化设置。
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