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学习资料管理,也是一门学问,学生必备技能

锦囊专题 完美下载小客服 2021-05-08
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          电脑、移动设备、在线课堂已经融入到教育的方方面面,学生在平日用电脑整理学习资料和文件经常会遇到一些难题,比如:学习资料收纳、同步困难、作业同步分享麻烦、查找效率低、资料文件同步到文件夹操作繁复。WPS 汇总了学生们在管理学习资料时常见的问题及需求,并提供了以下实用功能“新建文件夹”、“文档云同步”、“文档雷达”、“共享文件夹”、“同步文件夹”,帮助学生高效管理学习资料。

新建文件夹,作业资料统一收纳

          学习资料多,作业资料较多时如何收纳这些资料呢?使用 WPS “新建文件夹”,将作业资料统一管理,学习更高效。按文件类别区分,按时间区分,按门课分,简单方便。电脑操作,打开电脑 WPS ,选择“文档”点击”我的云文档“,点击右上角“新建”即可创建文件夹。

作业资料跨端同步,云文档同步

         作业资料收纳好了之后,想要同步到手机、电脑、平板等多个设备,方便自己随时查看怎么办?开启 WPS “云文档同步”,所有在 WPS 打开过的文档便会自动存储于云端,随便哪一台设备,只要登录同一账号就能随时打开查看。

步骤 1. 打开电脑 WPS ,鼠标放在右上角头像处,选择“云服务”,点击进入云服务设置

步骤 2. 找到“文档云同步”,点击启用自动同步

步骤 3. 在手机或其他电脑上找到同步的文档

作业资料便捷备份,用文档雷达

          作业资料储存在学校的电脑,在家没有同步过来怎么办?在联网状态下开启“文档雷达”,不仅能够实时备份在 QQ 、微信接收的文档,还能备份电脑桌面以及下载中的文档。

步骤 1. 打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开“WPS 办公助手”

步骤 2. 点击“微信文件”,进入“文档雷达”功能,选中需要备份的渠道,即可开启备份

注:该功能仅适用 Windows 平台,请升级至最新版 WPS 2021

作业资料团队共享,共享文件夹

        通过班级“共享文件夹”功能,可高效将作业资料共享给他人,轻松降低零散、反复的沟通成本。

步骤 1. 打开 WPS 客户端,在首页点击“新建”选择“共享文件夹”,即可进入创建

步骤 2. 创建完毕后,复制分享链接,即可邀请成员加入共同查看、编辑文件

资料文件夹同步,同步文件夹

          在线上将教学资料整理后,文件被修改又要重新整理同步怎么办?使用 WPS 可以将电脑中的文件夹设为自动同步,一旦文件夹出现改动,便会实时同步到“同步文件夹”中,即便换了电脑或者用手机,也都能随时查看最新文件。 打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开“ WPS 办公助手”,选择“同步文件夹”,即可让本地文件夹同步到云端。

       学会这些实用功能“新建文件夹”、“文档云同步”、“文档雷达”、“共享文件夹”、“同步文件夹”,哪怕线上作业资料再庞杂,也能高效整理!学会管理资料,也是学生必备技能之一。

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