大家好啊，今天咱们继续学习一组Excel的基础知识，这些可是小编我压箱底的绝招呀，希望大家从此能够顺利应付BOSS的各种“无理”的工作要求，让我们再也不是人人嫌弃的Excel小白了！
1、网上下载的数据不能计算怎么办？
出现这种情况有多种原因，比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。
检查是否有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。
在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，因为空格的类型也不一样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，再单击“全部替换”即可。
检查不可见字符或是文本型数字，大部分情况下都可以使用分列功能来处理。
选中数据所在区域，依次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。
2、输入内容时，自动变成日期格式或是科学计数法怎么办？
如果要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前，可以先设置单元格的数字格式为文本，然后再输入内容，这样就不会改变格式了。
3、如何快速转换行列布局呢？
如果想让数据表的行变成列、列变成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项中选择“转置”即可。
4、从系统导出的8位日期，怎么能变成真正的日期呢？
8位数字表示的年份还是比较常见的。可以先选中数据区域，然后使用分列功能进行转换。
列数据格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。
5、要对筛选后的数字求和，有什么好办法呢？
可以先对数据进行筛选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了。
6、如何制作下拉菜单呢？
下拉菜单式的输入，适合输入一些固定项目，不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。
7、如何切换公式中的单元格引用方式呢？
使用不同的引用方式，除了手工输入美元符号以外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元符号就会跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。
图文制作：祝洪忠（Excel之家）
