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Excel初学者必会十大技巧

锦囊专题 完美下载小客服 2021-03-30
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大家好啊,今天阳光明媚,晴空万里,帝都开始进入春和景明的美好时光了,今天心情大好的小编给大家分享一组实用的Excel技巧,让大家跟小编一起不再为工作发愁,在暖暖的春日里嗨起来吧!

 

第1招:选取连续区域

单击首个单元格,然后按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。

 

第2招:快速选取一列数据

单击首个单元格,然后按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。

 

第3招:快速调整数据位置

选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就OK:

 

第4招:快速插入多行

要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行了。

操作时注意光标形状的变化,如果此法测试不成功,还可以按住Ctrl不放再按加号插入多行。

 

第5招:快速选取数据区域

输入函数名称后,单击起始单元格,然后按,就可以快速选中该列内连续的数据区域。

 

第6招:快速插入批注

只要按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注了:

 

第7招:插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

 

第8招:快速关闭多个工作簿

按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:

 

第9招:快速选中多个工作表

单击一个工作表标签,然后按住Shift键不放,再单击其他的工作表标签,就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。

 


第10招:快速插入批注

选中某个单元格,按住Shift键不放再按F2,就可以插入批注了。

 

 

终极大法~永久删除文件

单击某个文件,按住Shift键不放再按Delete键,可将该文件永久删除,而不会进入回收站。

 

 

图文制作:祝洪忠(Excel之家)

 

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