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【PPT专题】这5个常见的PPT错误,你一定要避免!

锦囊专题 完美下载小客服 2021-03-17
文章分享

 

在实际工作中,我们经常会用到制作PPT,有人制作的PPT很精美,看着就舒服,而有些人则做的很糟糕,一点没有看下去的欲望,那么平时制作PPT要注意哪些方面呢?

今天小编就告诉大家在PPT制作过程中有最常见的5个问题,只要你能够避免,就一定可以设计出顺眼舒服的PPT。

 

第一个问题:文字过多

很多朋友在制作PPT的时候,唯恐表达不到位,领导或者客户不能领会自己的意图,所以恨不能满屏文字去解释自己的想法。

可是文字太多,没有几个观众有耐心读完,大家看看下面我选自网络的例子。

问题总结:PPT的版面需要简洁,再简洁,让观众一目了然。因此,我们需要提炼文章的中心思想,概括说明。

 

 

第二个问题:色彩花俏。

其实乱用色彩的问题跟上面问题的原因是一样的,都是想把自己的表达更明晰更有层次感,可是实际恰恰相反,色彩过多就会影响整页PPT的设计感,让观众抓不住你想表达的重点,如下图所示:

问题总结:PPT色彩的应用一定要做到有主有次,一页PPT的颜色不宜过多,尽量不要超过三种颜色。

 

第三个问题:字体过多。

看完上面的问题以后,我想很多朋友都会有同感,这些问题也同样出现在你们的身上,除了上述两个问题以外,常见的问题还有一个字体的问题,原因依旧同上。而制作PPT的过程中字体过多会降低PPT的易读性,如下图所示:

问题总结:前面说过一页PPT的颜色不要超过三种,同理,一页PPT的字体也不要超过三种。

 

第四个问题:图片变形

精美的PPT肯定离不开美工的帮助,在网上找的图片像素低或者自己截图不专业,只会影响整体PPT的效果,模糊变形的图片更容易误导观众,且看着很不舒服,如下图:

问题总结:一定要找像素高的图片,宁可只放文字,也不要放模糊变形的图片。

 

第五个问题:缺乏对比

PPT的背景颜色和文字颜色缺乏对比,观众可能看不清PPT上的文字。因此,我们可以在它们之间添加一个浅色色块来增强对比度,如下图:

问题总结:对比是制作PPT一个非常基本的原则。对比就是为了提升PPT页面的可读性,让观众更准确地理解你所传达的信息。一般来说,常见的对比有:文字大小的对比、颜色的对比、字体的对比等。

 

好了,针对工作中PPT制作的5个常见问题讲完了,大家可以在实践中注意一下,多多练习,一定可以制作出精美满意的PPT。

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