Window Mac Linux IOS Android
首页 > 教程资讯 > 教程详情

Excel表格打印小技巧,减轻你的工作量

锦囊专题 | 完美下载小客服 | 2021-03-30
文章分享

Excel表格制作完成,如果需要将文件打印出来分发给众人,大家一定要注意页面排版,打印出来的效果才会美观。鉴于此,小编整理了一些关于Excel表格打印的小技巧,看一遍就能学会,大家可以收藏分享!

Excel表格打印技巧

一、每页都打印标题

Excel表格内容较多,打印页数就会很多,如果想在每一页纸上都打印标题,可以这样操作。

操作:打开Excel工作簿,在菜单栏中点击【页面布局】——【打印标题】选项,弹出页面设置窗口,如图,点击【顶端标题行】,选择表格的表头,最后点击确定,如此一来,打印多页表格时就会在每一页打印标题。

二、给表格添加企业LOGO

很多时候,我们需要在Excel表格中嵌入企业LOGO,用于彰显企业形象。

操作:点击【页面布局】——【页面设置】选项卡,点击右侧的小三角,打开页面设置窗口,切换至【页眉/页脚】,点击【自定义页眉】,弹出新窗口,点击【插入图片】,选择企业LOGO图片,最后点击确定,返回工作区。

如图,这是添加企业LOGO之后的打印预览效果,

三、黑白打印

大家在制作表格时为了突出重要数据,往往会设置一些颜色进行标注,如果你使用的是黑白打印机,将表格打印在纸上可能会出现颜色不清晰的情况,小编建议直接打印成黑白颜色。

操作:点击【页面布局】——【页面设置】选项,点击右侧的小三角,打开页面设置窗口,切换【工作表】一栏,勾选【单色打印】即可。

单色打印效果如下:

四、在每页最后添加审核栏

Excel表格数据处理完成需要进行打印,想在表格后方添加审阅者签字,应该如何处理呢?

操作:点击【页面布局】——【页面设置】功能组,点击右侧的小三角,打开页面设置窗口,切换至【页眉/页脚】一栏,点击【自定义页脚】,进入页脚窗口,选择中侧区域,输入需要领导签字的内容,最后点击确定,表格每一页最后都会出现签字栏。

关于Excel表格打印的注意事项、操作技巧还有很多,我们下期继续分享。了解更多精彩教程资讯,关注wmzhe.com。

相关文章