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怎么在Word里制作表格?Word表格技巧之二

锦囊专题 完美下载小客服 2021-04-07
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很多从事电商策划的人都习惯用word来做促销方案。而在做方案的时候,往往需要在word中制作赠送物料的预算表格。那么在word中制作表格时,我们要注意一些使用技巧,能帮助我们提高做方案的效率。

使用Word制作表格的技巧

1.使用word制作表格,想要快速插入或删除行/列,都是有技巧的。比如说,点击表格下方的“+”能插入行,而点击表格右方的“+”则能插入列。

2.当我们想要删除表格中的某行或某列,就先将它选中,按下键盘的“Delete”就能快速将它删除了。

3.使用word制作表格还有一个常用的技巧,就是移动它的行或列。比如移动某一行,就先选中该行内容,同时按键盘的“Shift + Alt+向上/向下箭头”,就可以在表格内移动,也可以将它移到表格外面,如下图。

4.Word制作表格时,我们还可以任意切换列的位置。鼠标选中要移动的列,直接拖放到目标列的后面就能实现列的移动了。

5.接下来,再跟大家讲解使用word制作表格时文本和表格互换的技巧。先来说将表格转换为文本。将整个表格选中并复制,然后右键单击文档的合适位置,在右键菜单中点击“只粘贴文本”,就能将表格成功转换为文本了。

6.而在用word制作表格时,将文本转换为表格,更是有技巧。先选择文本内容,再点击“表格”菜单,在弹出的插入表格窗口中,点击“文本转换成表格”即可实现。

7.如果用户在word制作表格时,要对表格中的数据进行统计,就可以使用它的公式技巧。先选择统计的单元格,再点击word“表格工具”中的“公式”,在它弹出来的公式窗口中,点击“确定”按钮,word便会将统计的数据直接展示到目标单元格中。

8.最后,再跟大家说说在word制作表格时的另外一个使用技巧。就是它可以将表格转换为图表。先将整个表格选中并复制,将光标定位到需要展示图标的位置,点击“插入”菜单中的“图表”。

9.word便会自动弹出excel表格,将word复制的表格粘贴到excel的A1单元格,即可在word中看到转换的图表。

用word制作表格的时候,要注意使用技巧,这样制作表格的时候才会更快更高效。

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