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「PPT演讲」为何要费力准备PPT

软件技巧 完美下载小客服 2021-07-30
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说起演讲

       很多人谈虎色变,美国喜剧演员 Jerry Seinfeld,就是情景喜剧《宋飞正传》的男主角,有一次说:“据统计表明说人们最害怕的事情是当众演讲,第二害怕的才是死亡”。

       当你第一次需要当众演讲,你紧张或者害怕吗?请举手,我几乎看到了所以的人。这说明了一个很重要的问题,那就是你很正常。

       演讲真的不是一件容易的事情,即使是最伟大的演说家,比如说丘吉尔,他也说过这样的话,他说:“人生,有三件最难的事情,第一件爬上一堵向你倾倒的墙,第二吻一个决心要离开你的姑娘,第三个就是当众讲话”。

       演讲是一门语言的艺术,它旨在调动起听众情绪,并引起听众的共鸣,从而传达出你所要传达的思想、观点、感悟。

       接下来,小编与你一起来探讨体面的演讲。

何为体面的演讲

       为什么要说体面?因为我见到过很多,例如成功学类似的演讲,上窜下跳会销式的,所谓励志的演讲。我觉得那不是我们应该追求的,我们要的是如何更科学合理,借助我们多年的沉淀,输出,用心的策划,来达成脚踏实地的目的,也就是完成一场体面的演讲。而 PPT 的设计与主题是与一场体面的演讲相得益彰的。

       不过说到这里,大家心里会出现一个疑惑。

       关于演讲,是我和观众的事,现在倒好,来了一个 PPT。PPT 对于一场演讲到底有什么用?

讲真的,PPT 对于演讲真的有意义吗?

       大家心里可能都在想,若不是规定要准备 PPT 去演讲,我才想不花时间去准备,你说我上台安心背个稿就能下来,现在倒好,还需要做一个没有感情的朗读机器和一个人工翻页机器。

       其实不然,PPT 并不是演讲路上的“绊脚石

       PPT 演讲不等于上台放映 PPT,来化解演讲时的尴尬,来分担观众的注意力。而是上台用 PPT 来更好的去表达观点,帮助观众去理解你所讲,也是展示你的个人品味和审美。

如何讲好 PPT

       说到这里,我想问大家一个问题,有人教过你怎么操作 PPT,有人教过你美化 PPT,那有没有人教你讲好 PPT

       如何做好 PPT 演讲呢?我觉得应该从两个方面入手,第一,PPT 基本分,要全部拿下;第二,演讲加分项,要争取把握。

       那什么是 PPT 基本分呢?就是用 PPT 说清事实,是 PPT 演讲的最基本的要求。

用 PPT 说清事实

       接下来我们看几个案例

       如果雷布斯在台上说,我们拥有 90.7 % 的超高屏占比,观众可能窃窃私语,这是真的假的,还有人可能没听清,他说屏占比多少来着?还有人可能更是直接说,说了这么多,屏幕究竟是多大呀?

       如果这时候你能用图片,展示你刚刚说的内容来看,现场可能有人呢真香了,还有人会说酷,屏幕真的好大等等,这就是我所说的,用 PPT 说清楚事实。

       再来看一个案例

       假如你去参加培训会议,你上台后匆匆和观众说,朋友们实在抱歉了,我来不及做 PPT,我就简单的和大家说说,我们公司的定位吧,大家可能会面面相觑,如果你的描述又很枯燥的话,那更令人绝望。

       例如你说,我们是做应用研究的,大家都知道应用研究这个领域很广,我们是做其中的关注度分析,人数统计等等,大家说不定会晕过去。

       但如果你能有 PPT 配合讲解,大家的态度会发生一个急转弯,必然都会说到:“原来如此,真是专业”。

       通过这两个案例,我相信对大家应该很有启发,那就是有无 PPT,对于说清事实有很大的帮助。正确使用 PPT 辅助你的演讲,可以让你的 PPT 演讲分达到 60 - 80 分。用 PPT 清楚说明事实,大多数人其实做的都不够好,但我相信大家现在看完这片文章应该明白了这个道理。那么恭喜大家,你的 PPT 演讲分数,已经跨越及格线了。

       至于那些不合格的情况,例如 PPT 看不清楚,那是因为主讲人根本没打算让人看清楚;PPT 字数太多,因为主讲人根本就没有打算让人看完;PPT 逻辑很乱,是因为主讲人本身就没打算让人看懂。

       最后,如果真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。

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