宏软Excel助手的教程

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宏软Excel助手是一款专业的数据处理软件，可辅助用户分析对比excel内各项数据，方便用户调用、对比。宏软Excel助手软件可以与VF数据库对接，并集成了搜索精灵、区位码精灵、万年历等实用工具。

软件简介

宏软Excel助手是一款用于数据处理的大型办公软件，基于Excel平台，适合各类单位如学校、厂矿企业、公司、医院、管理部门进行数据处理，软件同时兼容了Microsoft Visual FoxPro数据库系统，真正实现与VF数据库的对接、导入、导出、处理，同时还附加了一些实用的办公工具。

宏软Excel助手基本功能

一、灵活多样的打印功能：

1、直观的页面设置与页面调整，让人耳目一新;

2、无论您的数据表结构如何，都能任你自由分页设置;

3、自由设置顶端标题行、低端脚注(内容自定)，打印效果个性十足;

4、能够自定义“双面打印”、“奇偶页打印”、“自主打印”等。

二、行列操作：

1、灵活地对行列进行插入、删除、分离、合并、移动操作、行与列互转;

2、能够快速准确地对行或列中重复值进行查找、标注、删除操作;

3、能够对任意两列数据进行对比、查找、标注、提取异同数据;

4、自动减行增列，使数据有序重排，实现数据区域规整、美观、打印时节约纸张;

5、根据需要将一列数据有序依次追加到另一列中。

三、工作表操作：

1、轻松实现工作表的新建、复制、排序、删除数据的基本操作;

2、能够快速的删除指定或当前工作簿中所有空白的工作表，删除指定工作表，还能对工作簿中的工作表进行批量重命名;

3、对指定工作表可以以班级、部门等为单位拆分为若干个工作表或工作簿，以便于数据的分发、管理;

4、对指定工作簿中所有工作表合并成一个工作表，以便于数据的统计分析、对比、管理;

5、可以把工作簿中指定的一个工作表或全部工作表导出为对应的工作簿，以便于数据的分发管理、使用;

6、可以在任意两个工作表之间，以某一关联字段为依据，进行查询、提取相关联的数据。

四、工作簿操作：

1、可以批量导入记事本文件到当前或指定的工作簿中，以便数据的汇总、分析;

2、可以批量导入工作簿文件到当前或指定的工作簿中，以便数据的汇总、分析。

五、数据库操作：

1、可以将Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件导入到当前或指定工作簿中，以便直观的进行数据汇总、统计分析，快速高效地报表、打印;

2、可以轻松自如地将指定工作表导出为Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件，实现数据库上报。

六、教务通，通教务：教务管理、部门管理助您一臂之力

1、轻松自如地以班级、部门为单位对各班指定科目平均分、总分进行统计分析;

2、轻松实现数据表、成绩表中各类人数分类统计：各班指定科目X分以上人数统计、各班指定科目分数段人数统计、各班指定科目名次段人数统计、各班指定科目前N名人数统计;

3、快速高效地计算每位考生或每条记录两个科目之差、指定科目的总分、指定科目的平均分;

4、快速全自动地排出级部名次、班级名次，数据对比一目了然，指导考生查缺补漏;

5、利用复杂的数据表，快速准确地对各班指定科目的五率进行直观的统计分析：“五级”人数(优秀、良好、中等、及格、不及格)、“五率"(优秀率、良好率、中等率、及格率、不及格率);

6、可以方便快速地将原始分转换为标准分;

7、可以将成绩表制作成成绩条，分发到每位考生的电子邮箱中，以便于考生快速得到个人成绩，实现个人成绩的隐私化(成绩条发送到邮箱功能，只有注册用户方可使用)。

七、财务通，通教财：财务管理助您一臂之力

1、轻松实现财务数据表的自动分页小计、末页总计，实现快速准确报表;

2、可以将员工的工资表制作成个人工资条，对应分发到每位员工的电子邮箱中，以便于员工快速得到个人工资条、进行银行对帐，实现个人工资的隐私化(工资条发送到邮箱功能，只有注册用户方可使用)。

八、Excel助手工具箱：

1、搜索精灵：在当前或指定工作簿的所有工作表中，快速搜索、查询、索引、标注、提取数据;

2、区位码精灵：能够边输入边查询汉字的区位码，也可以快速对已有数据表中指定列中的汉字进行快速查询其区位码，然后打印、分发，以便于快速高效填涂光电信息卡，免除了在汉字区位码本中查询之苦;

3、填充精灵：能够快速、高效、有规律地进行数据表填充;

4、斜线表头：将已经统计分析完毕的数据表进行个性化设置，既美观，又直观;

5、数据定位选择：可以根据实际需要，设定条件，进行数据定位处理、分析;

6、民主评议、比赛平均分统计：各单位、各部门每年都要进行各类考核、各类比赛，评委多，数据多，还要对最高分和最低分进行一定比例的取舍，最后统计出平均分，工作量是相当大的，对统计结果大家相当关注，不容出现任何差错，本工具就能助您一臂之力;

7、网络应用：将数据报表发送到指定电子邮箱中或将数据报表上传到ftp服务器中(本功能，只有注册用户方可使用);

8、快速输入器：设置输入方向、输入列号或行号和数据位数，就可以输入数字，无需敲回车或方向键，就能快速高效地输入数据，一方面，减少了敲键次数，大大提高了输入速度，另一方面，避免了传统数据输入方法中因误敲回车或其它键导致的数据分离、错位等错误;

9、快速滚屏：面对复杂的数据表，行列纵横，“一叶障目”，顾上不能顾下，顾左不能顾右，使用本工具就能够使您如愿以偿，浏览数据，弹指一挥间;

10、宏通万年历：直观地对农历和公历进行对比、节气、传统节日查询;

11、锁屏幕：如果您的电脑Windows操作系统设置了用户密码，当您暂时离开时，使用本功能，就能够使您的电脑处于保护状态，使您的数据安全万事无忧了;

九、Excel系统：

用户在使用宏软Excel助手处理数据时，需要用到Excel系统的一些功能，本助手也考虑到了这一点，对一些重要功能也进行了借鉴，如：选定当前单元格的连续数据区域(&L) 选定可见单元格区域、选择性粘贴、普通视图、分页预览视图、页眉页脚、函数、单元格格式(边框、对齐)、排序、自动筛选、分类汇总、冻结窗格、撤消窗口冻结、 当前工作表自动列宽、 缩小字号以适合所在单元格大小。

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