文汇公文与档案管理系统的教程

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文汇公文与档案管理系统是一款功能强大，专业的公文收发与档案管理一体化系统，可同时管理纸质文件和电子文档。

文汇公文与档案管理系统设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新)；管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程，用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管，并且在任何报表内双击记录均可打开原文。

文汇公文与档案管理系统操作简洁,系统使用三种方式帮助用户:1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然；2.系统内挂接有详细的帮助程序；3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。

功能特点

1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定；

2.归档方式高效灵活，可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限)；

3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号)；

4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文；

5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品；

6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范，亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求。

7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理，自动形成大事记，使大事记工作既完整又轻松。

8.来文单位输入时支持实时模糊查找，如输入”价”即可定位”XX市物价局”，录入效率大为提高。

9.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。

更新日志

1.增加文件存放位置维护功能；

2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便；

3.单份传阅时直接选取文件；

4.可录入传阅意见并按顺序列示。

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