金簿财务管理系统的教程

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金簿财务是一款运行于windows平台的财务管理系统，具有简单、实用、易学的特点，是财务人员的真正帮手，适用于广大中小企业、行政事业单位！金簿财务软件操作全智能化、不懂会计也会用。含2013版小企业会计制度、新企业会计制度和原旧会计制度，并提供不同制度的转换功能，是中小企业及代理记账公司的最佳选择，可建998个账套，可直接在U盘上操作，支持凭证插入功能和进销存处理，自动计折旧,自动结转销售成本,只需录入凭证，常用总账、明细账、数量金额明细账、固定资产明细账,销售利润表,科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表、应交增值税明细表、及各种费用报表会自动生成。支持反记账和反结账以修改前面有错的凭证，当修改、添加、删除会计科目后报表会自动修复更证，所有的凭证、账表、报表可以批量导出到电子表格。

软件特点

1、操作简单：只要有电脑基本知识和基本财务知识便可轻松操作,只需录入凭证后，则总账、明细账、科目余额表、常用会计报表会自动生成。

2、数据纠错方便：强大的反记账、反结账功能。通过反结账、反记账功能可随时对以前月份有错误的凭证进行修改，修改后系统自动更正总账、明细表、科目余额表、会计报表，对账套反启用后还可修改年初余额。可随时修改科目编码和名称，系统会自动更正凭证、总账、明细表、科目余额表、会计报表。

3、多账套管理：最多可建998个账套，可方便地引入引出，可将账套数据建到移动盘上，在移动盘上直接操作，购买一套软件可做多个单位的账，全面兼容小企业会计制度、企业会计制度的所有科目，任你选择，将科目设置为数量核算，可方便地进行进销存核算。。

4、安全可靠：采用成熟的access作后台数据库，出现错误，系统自动恢复到错误发生前数据，并可方便地备份导出。

5、多年度账管理：每个账套下可建多个年度账，具体数量视硬盘容量，这样便于数据管理和查询，同时可方便地引入引出。

6、强大的报表功能：系统预设了资产负债表、利润表、现金流量表、应交增值税明细表；同时设有自动报表检测和修复功能。

通过报表公式可以轻松取数，可自动生成各种报表，制作记账凭证时录入现金流量，可以自动生成现金流量表,修改科目后编码后,自动修改总账、明细账、会计报表。

7、可轻松导入excel进行操作。

8、采取多重手段保证数据安全：

1）、当某天录入的数据量较大时，可以在账套管理中将存放数据的账套进行备份，也可手动直接将账套复制到U盘、移动硬盘上。

2）、每次退出程序自动提示是否对账套备份，选择备份路径后保存,下次保存将显示上次的备份路径,其名称为账套名称加“备份“二字再，当账套数据错误时，可以先删除原账套，将备份账套的名称中的“备份”去掉，即恢复到原名称,便恢复到备份数据。也可将外设U盘、移动硬盘上的备份账套通过账管理中的引入功能将账套引入。还可手动直接将原账套删除，将备份账套复制到存放路径下。

3）、用户每次对数据增加、修改、删除后，系统都将对修改后的数据自动备份，当操作发生错误时，将自动将数据恢复到最后一次的备份数据，当断电时，重新启动后，数据将自动恢复到断电前的最后一次备份。

4）、系统为每一个月的数据建立了一张独立的数据表，当某一个月的数据发生末知的错误无法修复时，可以在凭证中心用“清空月度数据“ 功能清空当月数据，再录入当月凭证，并记账结账，系统会重算每个科目的数 5）、对凭证的录入进行层层检测：顺序号不连续不能保存、凭证号不连续不能保存，科目不存在不能保存、借贷金额不相等不能保存，数量乘以单价不等金额不能保存等等，确保录入的数据正确。

6）、凭证发生异常时不能记账、当月数据借贷不平、有异常凭证、出现断号等不能结账。

7）、检测错误的方法：

打开科目余额表：查看期初借贷是否平衡，本期借贷是否平平衡，本年累计借贷是否平衡，期末借贷是否平平衡

查看资产负债表是否平衡。

打开科目汇总表，查看各月借贷是否平衡。

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