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VCFEdito 是一款功能强大的vcf通讯录编辑器软件，可以编辑手机通讯录备份文件。设计是以索尼爱立信( SonyEricsson )智能手机为蓝本，缺省的通讯录文件名称为 Contacts.vcf，通过手机的备份功能备份后位于扩展卡的 “Others\Backup” 目录下。将通讯录复制到执行目录或者用这个程序打开指定的文件之后，就可以在计算机上编辑了。编辑后的文件复制到手机上再恢复就可以使用新的通讯录。
一、右侧的惊叹号按钮用于将选择的联系方式设置为首选，其实这个功能只对语音呼叫有效，比如手机、电话、寻呼机(程序并不考虑是否邮件或网址)。
、二左侧的设置按钮弹出一个菜单，有如下几项:
1. 设置手机、电话、寻呼机、传真、邮件、网页为指定的归属。设置这个功能的原因是: 通过 PC Suite 同步功能重置通讯录之后，很多号码被设置为“(公)”，表示办公用手机或电话，这个功能可以统一设置为默认(没有“公”的标志)，为显得“全面”，也有设置为“公”或者“家”的功能；
2. 文件模式: 保存到计算机上的文件的编码格式，可以用明码或者UTF-8编码(传送到手机必须使用的模式)。程序启动时，文件模式永远设置为UTF-8编码模式，如果要在计算机上通过别的程序处理通讯录文件，可以设置为明码模式，这样就可以用文本编辑器处理了。比如，一个通讯录，希望用第三方文本编辑软件编辑通讯录(例如进行简繁转换)，可以将文件以明码方式保存，然后用其它编辑器处理，然后再用这个程序保存为UTF-8编码，传送到手机，就解决了编辑问题了；
3. 设置语言: 这个程序现在可以支持多种语言了，用 unilang.ini配置文件来设定，只要是程序能够运行的环境，就可以使用多语言界面了。
4. 拼音字头处理功能: 可以自动为所有联系人添加拼音字头或者撤销拼音字头。拼音字头有两种方式，如果存在 unipy.ini (参见后面的说明)，则整体排序根据这个文件处理。如果没有拼音表文件 unipy.ini ，则拼音字头以 pyhead.ini 为准(如果不存在则会自动生成)。添加拼音字头: 如果以汉字开头，则在名字的前面添加这个汉字的拼音字头，不以汉字开头的不作处理；清除拼音字头: 如果以英文字符开头，而且紧跟一个汉字，则清除开头的英文字符。由于汉字有很多多音字，程序中的处理未必和用户的要求吻合，因此，提供一个外部的字头文件 pyhead.ini，如果要修改某个汉字的拼音字头，只需要修改 pyhead.ini 汉字对应位置的拼音字头即可，文件每行 100 个字符，按 Unicode 次序排列，首字符的 Unicode 为 19968(0x4E00)；要恢复缺省设置，只需删除 pyhead.ini。要获取一个汉字的 Unicode 值，可以编辑文本，转换为 Unicode 格式，然后用十六进制方式查看即可获得，比如“长”，编码为 38271(0x957F)，减去 19968 为 18303，因此对应的拼音字头在第 184 ((18303 + 1) / 100 + 1) 行第 4 列。
5. 合并同名联系人: 如果名字，姓氏，头衔完全相同，则可以合并信息。合并时，电话、邮件和网址将所有合并项的数据组合处理(重复号码被合并，如归属不同则取最先出现者)，其它信息则在有效时舍弃其后的信息(比如第一个注释有效，则后面的注释都会被舍弃)。
6. 左侧列表可选: 提供左侧用户列表是为了方便选择联系人，如果喜欢从上端的下拉列表中选择联系人，可以在菜单按钮上点鼠标右键，然后选择显示或者隐藏左侧列表。
三、增加拼音表 unipy.ini ，自动按拼音排序。第一个拼音有效，(因为汉语多音字比较多，没有仔细调校，如果不合适就自己改吧)，如果不需要按拼音排序，则可通过将语言文件的标志[sc]，[tw]修改为其它名称或删除此文件达到目的。
四、自动简繁转换: 最新版本提供了这项功能，根据程序界面设置的语言自动对通讯录、程序界面进行简繁转换。比如，一个简体版本手机上的通讯录，有些汉字是简体字，如果用户习惯使用繁体，把通讯录转移到一个繁体版本的手机上，那么只需要将语言设置为繁体，并在繁体的操作系统下编辑通讯录之后保存，那么所有汉字都会自动转换为繁体。基于自动转换的需要，设置语言之后最好重新启动程序。另外，简繁转换功能可能(或者通常)导致通讯录读取到程序中就被修改，因此，可能用户没做任何编辑而退出程序时会提示用户保存通讯录。
五、编辑模式: 表格式的编辑模式当然是最直观的。这个程序没有采用表格式的编辑模式有多方面的原因，也实际上使得这个程序非常适用。第一、手机通讯录采用的VCF格式是非常自由的，所以具体有多少项目无法确定，而且不同的型号可能类别也是不同的，表格编辑方式根本无法处理；第二、VCF格式支持同类型的多个项目，比如你可能有4个手机、5个电话，在一些手机自带的编辑器上用缺省、办公、家庭进行区分，每个归属可以出现一次，而实际上根本不能满足VCF格式的需求，用表格方式当然处理不了。这个编辑器对同类同归属的联系方式没有限制。
六、照片选用: 在照片位置单击鼠标左键可以选择使用照片，右键可以按原始大小查看。注意，通讯录的照片格式只能是 JPEG 格式(扩展名为 .JPG 或 .JPEG)，且照片大小宽度不能超过 320, 高度不能超过 240 (即不可超过屏幕大小)。本程序不进行格式转换和维数调整。在查看图片的小窗口中右击照片，将询问用户是否删除照片。
七、可以导入/导出 Excel 格式的联系人文件，对于与 Outlook 无法匹配的内容，统一放置到附注的位置，可以避免与 Outlook 同步时的信息丢失，但是在ActiveSync中应设置为联系人不同步，而是通过 Outlook 导入 Excel 联系人文件来实现同步。遗憾的是，目前没有发现 Excel 可以完全导入/导出的方法，所以在联系人数量不同时会导致问题，所以Access格式是比较好的选择。
八、可以导入/导出Access格式的联系人文件，对于与 Outlook 无法匹配的内容，统一放置到附注的位置，可以避免与 Outlook 同步时的信息丢失，但是在ActiveSync中应设置为联系人不同步，而是通过 Outlook 导入Access联系人文件来实现同步。增加此功能系因为部分情况下通过 Excel 格式导入到 Outlook 可能无法全部导入。
九、 Excel /Access增加照片支持，但不被 Outlook 支持。
十、 Excel /Access导入时，注释中的电话、手机、传真、寻呼机、邮件、网址可还原。
程序界面分为 3 个部分: 工具栏、菜单和编辑区。如下图:
一、工具栏
最常用的功能以图标方式显示在工具栏上，如上图所示。这些功能可以满足正常的需要，以提高操作效率。
二、菜单
菜单分为 5 组，分别是文件、编辑、选项、工具和帮助。
1. 文件
新建: 新建一个空白文件。
打开: 打开已有的文件。
打开文件时可以多选，通过按住Shift然后点击鼠标连续选择，或者按住Ctrl然后点击鼠标一个一个选择，选择了的文件背景色将发生变化。
打开单个文件双击文件名即可，如果选择了多个文件则需要按“确定”按钮。
导入/导出 Excel 文件: Excel 文件可以用于交换，主要是便于在 Excel 中用表格的方式进行编辑。导入时要求格式吻合，并非任何 Excel 文件均可尝试导入(可能导致程序出错)。
导入/导出Access文件: Access文件可以用于交换，可以在Access中编辑或者在 Outlook 中导入Access格式的通讯录文件。导入/导出对字段有严格要求。
注意: VCF本质上是一种非常自由的格式，使用UTF编码，对同类联系方式没有限制，比如可以设置4个手机、5个电话等等，而 Outlook 或者手机则使用有限数量的同类联系方式，因此，导出时对无法支持的多种联系方式，在注释中用特殊的符号进行标注，导入时会自动解析。通过导入/导出功能将通讯录导入 Outlook 时，照片信息无效，但也不会丢失照片信息，通过导入/导出在VCF文件中的照片信息在手机上是可以使用的。
保存通讯录: 将通讯录保存到单一通讯录文件中，如果打开时是多文件方式，则要求提供一个文件名，单一通讯录文件方式适用于索爱手机。
分开保存联系人: 每个联系人单独保存为一个VCF文件中，以联系人的名字信息作为文件名。这种方式适用于Nokia手机。要求指定保存的文件夹。
另存通讯录为: 按指定的文件名保存通讯录到单一文件中。
以明码另存通讯录为: 明码即本地编码。手机可以用于恢复的通讯录文件是UTF编码的，以明码保存仅能用于用文本编辑程序进行编辑，比如便于批量替换，然后再存为标准UTF格式。
2. 编辑
编辑菜单用于添加/删除联系人或者联系方式、或者将指定联系方式设置为首选联系方式(在手机上显示在最前面)。
3. 选项
切换工具栏、左侧的联系人列表，或者设置系统一些缺省参数。
系统缺省参数设置界面如下:
自动简繁转换: 可以自动在简体中文和繁体中文之间进行转换，目标语言决定于界面语言。由于简体和繁体的对应关系并非一对一，有可能导致转换为繁体并不完全准确。
列表使用完整名称: 在姓氏和名字都使用到的情况下，为便于区分，可以勾选此项。
姓氏在后: 姓氏的显示方式，比如显示为“张三”，还是“三张”。
分隔符: 如果希望在姓氏和名字之间加一个分隔符，比如显示为“李-四”，可以在此输入。
界面语言: 目前支持简体中文、繁体中文和英语，完全由unilang.ini文件设定(用户可修改，但此文件为Unicode编码，切忌改成其它编码，可用UltraEdit进行编辑)。
4. 工具
通过工具菜单，可以批量修改联系方式的性质，比如将所有手机都设置为缺省，这样在手机上操作通讯录时，不会出现“公”或者“家”这样的附加性质显示；可以统一添加/清除拼音字头(仅对名称的首个字符为中文而言)；合并同名联系人(姓氏、名字和头衔完全相同者合并为一个)；进行组群/分类管理；如果修改了联系人的姓氏或者名称，可以在编辑之后排序，便于查找。
5. 帮助
显示本文件，或者程序的版本信息。
unilang.ini 和 unipy.ini 是 Unicode 编码的，切忌转换为本地 ASCII 编码。使用时会自动转换为两个临时的本地编码文件 language.ini 和 py.ini，这是多语言设计所需要的。 unipy.ini 中的拼音部分可以修改，多音字的拼音部分可以调换，但每行要按 Unicode 编码排序，因此不能调换次序。
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