想使用Word更顺手，这波操作请了解

使用office办公软件时掌握一些技巧能让我们事半功倍，今天小编给大家整理了几个与Word有关的办公神技能，一起来看看吧。

表格前添加空行

很多小伙伴都习惯先做表格后写注释，问题来了，如果注释出现在表格的前方，那么操作起来就会有一个很大的麻烦——表格前无法直接插入空行！！其实类似的问题可以借助一个快捷键完成，具体操作是，首先将光标定位到表格首行的第一个单元格，然后按下快捷键“Ctrl+Shift+回车”，这时整个表格会自动向后退出一行距离，再向里面添加文字就变得方便了。

添加纵向文本

横向文字谁都会写，可纵向文本该怎么弄很多人就不知道了？其实这个纵向也是分两种情况的，最简单一个就是直接点击 “插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”，然后按以前的习惯打入文字即可。这样做完之后，文本框里的文字会自动呈现竖向排列，但单个文字依旧会保持“头上脚下”。

另一种情况是整个文字与角度均为纵向，这种情况我们通常会借助文本框+旋转完成。但如果是全文级别的纵排，其实还有一个更快捷的方法。即首先选中文字，点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”，确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了，很适合排版古风味的文案。

“胖体字”和“瘦体字”

如何让文字“变胖”或“变瘦”？ Photoshop当然是No problem！但对于绝大多数的Officer来说，还有一个更加简单的做法可以参考。首先选中文字，然后点击Word“开始”→“段落”→“中文版式”→“字符缩放”，Word会自动为我们推荐几个不同的宽度比例，点击比例或者直接输入需要的比例数值，一个天然的“胖/瘦体字”就这样诞生了！

清除格式

有时我们会从不同地方拷来文字，这些复制来的文字往往都带有不同的格式标记，对于统一排版来说，这无疑是一个麻烦。有一个办法可以快速解决这个问题，首先全选整段文字，然后点击“开始”→“文字”→“消除所有格式”，片刻后这些其他地方复制过来的格式便自动取消了。  

用Excel代替制作计算表

Word可以借助公式实现简单的表格运算，但无论灵活性还是方便程度都不及Excel。这里有一个折中的方案，即直接点击“插入”→“表格”→“Excel电子表格”在Word中建立一个Excel表格，插入的表格无论在操作还是其他方面，都和真正的Excel没有两样，所有函数及公式也都能直接使用。借助这个方法，我们一来可以使用Word强大的排版功能，生成漂亮的图文混排文件。另一方面也能通过Excel的数据处理及分析能力，实现复杂的表格运算。