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巨人工作助理是一款电子版的读书、摘录归类、保存软件,界面简洁大气、操作方便,本软件包含工作管理,日记管理,还提供分类功能。
巨人工作助理的特色
1.本软件操作简单,方便,用户只需要将相应内容放在相应的文件夹下,即可保存起来。
2.软件提供工作笔记的管理,帮您清晰记载工作时的笔记。
3.同时对您每天的日记笔记也进行呢管理。
4.分类管理,可以按照自己所喜好的分类对笔记进行分类。
5.如若您的笔记过多,软件还提供搜索查找功能,帮您一键定位到所找的文件。
使用方法
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软件大小:826.91 KB
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。6、上情下达,下情上传。7、保密工作。8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。10、完成上级管理层交付的临时工作。11、保持工作环境整洁、干净等。12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是"帮助打理"的意思,国企助理的职位虽然比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。
主要是干内勤了帮老板应酬啊
工作性质根据不同的角度和标准进行分类。而因角度和标准不同,工作性质的分类也有各异。 PMC是英文(Production Material Control)意思是生产及物料控制。PMC助理工作性质属于脑力劳动。 一、工作性质分类: 1、脑力劳动;主要是运用智力完成工作内容的工作,包括组织管理性工作和业务实施性工作。组织管理性工作具体包含组织、领导、管理单位人事、财务等内容,一般都是具有职权性质的工作;业务实施性工作则是不负责组织管理而是根据岗位职责要求,凭借专业技能或智力完成其岗位工作任务的工作。如科研人员的研究工作、教学人员的教学工作、医务工作人员的医疗诊断和治疗工作等都属于业务实施性的脑力工作。 2、体力工作是以体力劳动为主,运用体力来完成工作内容的工作。在实践中主要是那些直接从事生产劳动和服务的工作。如从事生产线上的装配工等。当然,有些工作的特点可能表现的没有这么明显,而是脑力和体力兼具。 二、PMC助理主要工作内容如下: 1、制作工厂代工物料总帐,并制作出工厂损耗数量; 2、根据生产计划,落实加工厂的生产情况,统计生产数量; 3、生产过程中的异常协调,包括来料、制程、产能等异常的协调; 4、不良品的统计及及时清退工厂的不良品; 5、对工厂生产物料报表、数据提供的监控与协调。 三、PMC助理岗位要求: 1、高中或中专以上学历; 2、电脑操作熟练,熟练操作excel表格,对ERP系统有一定的了解; 3、熟悉PMC跟单流程,有手机行业工作经验或有仓库账务员经验者优先; 4、善于沟通协调,有团队精神,工作仔细认真,有责任心。
行政助理: 各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。 行政助理工作职责 1、负责办公室日常管理工作; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、组织优化统一办公文件排版; 6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 7、接受领导安排的其它工作。 人事助理的岗位: 1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明 2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位 3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。 配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括, (1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等; (2) 协助人事考勤管理; (3) 协助培训工作; (4) 其他常规性的人事助理工作。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。