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它能控制外发的文件谁能打开、使用期限和不能修改、拷贝、打印等功能，防止内容泄密和文件的扩散。可应用在下列场景中：1.企业将设计资料发给代工企业；2.上级机关把文件发给下属部门；3.设计部门把技术资料、图纸等下发到生产车间；4.公司把产品文档、内部资料交给外地办事处和业务人员使用；5.公司把投标书发给招标方；6.咨询公司定期向客户发放调研报告等。软件操作简单，不用转换文件格式，文件外用方不需安装任何程序，支持水印、公司组织管理、批量授权、外发文档日志和内容更新。"锦囊妙技"栏目是聚合全网软件使用的技巧或者软件使用过程中各种问题的解答类文章，栏目设立伊始，小编欢迎各路软件大神朋友们踊跃投稿，在完美者平台分享大家的独门技巧。
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