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来访登记管理系统是一套适合传达室、门卫对外来人员、携带物品人员、车辆出入进行登记管理的信息系统。该系统包括对来访者基本信息，来访日期、时间、来访单位、部门、人员携带物品等进行有效管理。快速实现按日期、按时间段、状态、来访人姓名，职业，证件号码进行分类查询。具体内容包括以下几个方面：1.基本信息（单位信息，部门设置，职务设置，内部通讯录）；2.来访登记（来访人员进门登记，出门登记，来访车辆进门登记，出门登记）；3.来访查询（来访人员查询，来访车辆查询，按接待查询）；4.辅助信息（万年历，身份证查询，手机归属地查询)。"锦囊妙技"栏目是聚合全网软件使用的技巧或者软件使用过程中各种问题的解答类文章，栏目设立伊始，小编欢迎各路软件大神朋友们踊跃投稿，在完美者平台分享大家的独门技巧。
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软件大小：6.66 MB
通过信息化OA系统平台，帮助企业快速处理来访62616964757a686964616fe58685e5aeb931333431343035和接待事宜，确保客户来访接待工作有计划、规范化、效率高。泛微OA来访管理具体应用如下：1、来访信息登记接待负责人员与来访者进行确认，充分了解来访者信息，并在OA系统中新建来访者信息及来访事项安排申请。（客户来访接待申请单）2、来访智能提醒在OA系统中将来访接待信息录入后，自动提醒与本次接待有关的人员，相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信：“尊敬的贵宾您好，欢迎来到XX，您的预约号是***”。在进入公司时向门卫出示预约号即可。3、来访身份验证泛微OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。1）身份验证：当来访者到达公司时只需出示短信通知，门卫工作人员通过OA系统，根据短信通知中的预约号，可直接查询到来访者相关信息，不需要打电话，即可确认来访者的信息。2）登记准入：门岗直接通过OA系统打印《客户来访指南》，并交给来访者，《客户来访指南》包括：来访事由、时间、所去部门、接待人、办公地点（或办公室）等信息，还包括了进入公司需遵循的有关规定。3）离司确认：来访者办理完成相关事项后，可将《客户来访指南》交由接待负责人签字确认后，最终交给门卫，门卫可通过终端设备扫描《客户来访指南》上的二维码并确认，即可完成来访者的离司。4、来访记录档案由于客户来访通过OA系统流程进行驱动，待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪，并且统计客户来访次数和频率等数据。
来访登记系统个人觉得钱林股份的你可以考虑一下，买不买先不说，先去了解一下心理面有个底。
传统手工登记的弊端： 1）门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信回息，对来访人员真实答身份难以识别； 2）对来访人员出示的证件真伪难以辨别； 3）人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位； 4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理； 5) 不利于企事业单位建立高效管理形象； 1）访客出示二代证或其它证件，二代身份证自动识别证件真伪； 2）访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息； 3）电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息； 4）先进的证件阅读、扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息； 5）访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率； 6）更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
访客管理系统一般用在校园门卫处，主要用于快速登记访客人员信息，也可以用于学校宿舍公寓楼，图书馆等处。 云脉校园访客管理系统主要用于针对外来访客。外来访客想要进入校园需要进行人脸识别登记，系统将对接学校数据库黑名单进行检索，如无问题即可放行，而面对可疑的社会人员时将发出警告。不只是访客识别登记，云脉人脸识别系统还被用于宿舍区安全出入管理。
