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任意转换Word、PPT、Excel文档,这些技巧请熟知!

教程文章 完美下载小客服 2018-03-20
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日常工作中,我们会经常接触到PPT、Word、Excel等办公软件,有时候也免不了要一起打交道。经常有小伙伴问如何转换Word为PPT文件?如何转换Excel为PPT文件?针对这些问题,今天小编就给大家详细说说。

PPT、Word、Excel格式文件如何相互转换?

Word文档转PPT

我们可以将一份Word文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】,

进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:

设置好后,在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始PPT。

Word文档转Excel

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。比如统计人事信息,最后信息统计到Word里,可能就是这个样子:

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?简单两步,我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

打开Excel,将Word信息复制粘贴到Excel中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定Word文档转换Excel

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

看,利用Excel的数据合并拆分功能来处理信息是不是超级快。

Excel表格转Word/PPT

我们经常会在报告中,将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。但是,下一次总结报告,数据又要改动,难道又要重新复制粘贴一遍吗?

NO!粘贴成链接对象,引用Excel源文件的数据或图表,在 Word或PPT里呈现。随时改,随时动态更新!

如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。

以上内容就是关于Word、PPT、Excel文档相互转换使用的技巧介绍,希望大家喜欢。

Z-Word

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    n+1中的n指的是每工作1年支付1个月工资的经济补偿。所谓的+1,是指用人单位解除劳动合同但是未提前30天书面通知劳动者时,额外支付的1个月工资。

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    一般指Microsoft Office WordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。扩展资料:word2010功能改进:改进1:发现改进的搜索与导航体验在Word 2010 中,可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。利用改进的新“查找”体验,您现在可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要,并单击以访问任何单独的结果。改进的导航窗格会提供文档的直观大纲,以便于您对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。改进2:与他人协同工作,而不必排队等候Word 2010 重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。利用共同创作功能,您可以在编辑论文的同时,与他人分享您的观点。您也可以查看正与您一起创作文档的他人的状态,并在不退出Word 的情况下轻松发起会话。改进3:几乎可从任何位置访问和共享文档在线发布文档,然后通过任何一台计算机或您的Windows电话对文档进行访问、查看和编辑。借助Word 2010,您可以从多个位置使用多种设备来尽情体会非凡的文档操作过程。Microsoft Word Web App。当您离开办公室、出门在外或离开学校时,可利用Web浏览器来编辑文档,同时不影响您的查看体验的质量。Microsoft Word Mobile 2010。利用专门适合于您的Windows 电话的移动版本的增强型Word,保持更新并在必要时立即采取行动。参考资料来源:百度百科-word2010参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Word

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