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新海医药管理系统是一款专为医药管理行业定制开发的集医院/药店进货、销售、库存、财务与一体的医药进销存管理软件,具有简单实用功能强大,数据稳定等功能!
一、采购管理
1、采购计划:根据库存的上下限自动生成采购计划,并且可以使用智能计划来确定采购畅销品种,为采购管理人员提供实用的数据资料。
2、购进记录:详细记录每一次采购的采购品种、价格和数量等情况,可打印入库请验单。
3、入库验收:对购进记录的所有品种的质量情况进行验收,符合条件后方可入库。
4、入库通知:自动生成入库通知单,设定入库货位,以告知仓库准备入库。
5、采购退货:对各种原因造成需要退货的品种进行采购退货。
二、销售管理
1、会员管理:详细记录会员信息;查看会员积分、总计销售金额;会员积分兑现奖品的设置和兑现以及打印。
2、销售出库:可根据拼音简码或者药品条形码录入药品,实时查看药品进价、上次销售价格和销售时间,实时查看会员的会员信息。实现严格按近效期先出和先进先出原则进行销售。
3、销售收款:自己计算收银和找零,收款后才能打印票据防止业务漏洞,有多种打印格式可选择,并且格式可以任意调整。
4、POS销售:一种使用POS机进行的快速销售,使用条码检查商品,正确率100%。
5、销售退货:对各种原因需要退货的商品进行退货处理。
6、对以上所有操作的详细记录的查询功能,全部通用万能查询,可打印导出查询结果。
7、自带一万多种药品资料,用户使用复制资料功能快速完成数据初始化。
三、库存管理
1、库存查询:查询各个门店、各个仓库的库存情况,可以按照各种条件进行万能查询,可以把查询结果打印或者导出excel文档。
2、货位查询:可以按照货位查询药品信息,以便部分盘点,高效且不影响正常销售。
3、库存盘点:完整的库存盘点功能,可以自动对比电脑库存和输入的实际库存的差异,哪些品种数量变化一目了然。
4、药品拆零:对散装销售的药品进行拆零,以便零卖,自动保存拆零记录。
5、货位调整:对库存商品的仓库、货位变化情况进行调整,自动保存记录。
6、报损报溢:对库存商品盘点后发现的错误进行报损报溢处理以纠正库存,自动保存记录。
7、变动库存查询、所有以上记录的查询,都是同一界面的万能查询,具有打印和导出功能。
四、GSP质量管理
1、功能介绍:包括养护管理、库房温湿度记录、设备设施管理、进销期药品促销表、停售药品管理、药品质量档案管理、不合格药品管理等等。
2、特色:把GSP流程融入日常经营,软件在您使用过程中便完成了五大GSP基本记录:购进记录、入库验收记录(包括销后退回验收)、入库通知单、养护记录、销售记录、出库复核记录。(另有养护档案、药品质量档案等众多资料不再列举)需要纸质的记录您随时可以打印,用过软件后您会感觉,GSP原来这么简单。
五、财务管理
1、应收管理:对欠款客户的应收款进行管理,包括付款以及查询付款记录、查询欠款情况等。对多个医保欠款客户可以单独管理,包括医保的付款情况。
2、应付管理:对采购的应付进行管理,包括查询每一笔采购的欠款额,以及自动对每一笔采购进行付款,以及查询付款记录、红冲记录、查询单位欠款情况等。
3、返利和降价的财务管理。
六、查询与报表管理
1、主要功能:
日报表、月报表、近销期药品报表、药品销量排行表、客户销量排行表、滞销药品排行表、操作员报表、采购员报表、业务员报表、业务员提成报表等等。
2、主要特点:
所有报表查询都是统一的万能查询,可以按各种条件过滤,并且可以随时打印和导出Excel文件。
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软件大小:16.47 MB
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