初入职场,办公水平始终没有老员工高,除了要学习处理业务的方法,实际操作也要过关。制作各种表格是办公室人员必备技能,,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲,常常要花很多时间,今天小编就带来一些你可能需要用到的办公室Excel实用技能,多掌握一些总没有坏处的。
步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”
这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。
2. 资产负债表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”
大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。
3. 月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”
这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。
4. 差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”
出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。
5. 员工出勤表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”
考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。
6. 库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”
这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!
7. 婚礼邀请跟踪器
步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”
婚礼上邀请了谁,到底有多少人赴约,需要安排多少座位……,对于每一对新人来说,这都是非常头疼的。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数,来访嘉宾,确认不来数量,算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个,得多省心呀!
8. 车辆服务记录
步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”
如何为会员快速定制自己的车辆保养清单,下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息,下方是每次保养的具体项目,清晰易懂,一目了然。
9. 车辆日常记录
步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”
逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息,其实Excel也能做到。这套表格结构清晰,配色大方,除了每次加油、还款、维护记录外,还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内的“百公里耗油量”)等信息,还是蛮好用的。
10. 减肥跟踪器
步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”
这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦,这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成,各种指标还有曲线图都准备好了,要是嫌图形不好看,就赶紧努力吧!
不需要你一个个输入,后期只要根据自己的要求,略作调整即可,在办公过程中能节省不少时间呢。
软件大小:15.54 MB
办公三件套是指WPS的Word、Excel和powerpoint三个组件。WPS Office包括四大组件:“WPS文字”、“版WPS表格”、“WPS演示”权以及“轻办公”,能无障碍兼容微软Office格式的文档:不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档,微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。除了在文档格式上兼容,WPS在使用习惯、界面功能上,都与微软Office深度兼容,降低了用户的学习成本,完全可以满足个人用户日常办公需求。扩展资料:金山WPS Office移动版是运行于Android、iOS平台上的办公软件,个人版永久免费,其特点是体积小、速度快,支持微软Office、PDF等47种文档格式。特有的文档漫游功能,让你离开电脑一样办公。WPS文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、立体效果功能,用户娱乐中处理文字。WPS表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印、反片打印应用,用户想怎么打,就怎么打。WPS演示添加34种动画方案选择、30种自定义动画效果,演示制作播放成为一种游戏。
办公费用核算内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333433646335表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费;邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。办公费要与低值易耗费用有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。扩展资料: 管理费用明细项目,可以参考以下:办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。印刷费:反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。邮电费:反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补费)、电报费、传真费、网络通讯费等。交通费:反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。差旅费:反映单位工作人员出差、出国费用。会议费:反映本部门举办会议的支出。培训费:反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。招待费:反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。
办公软件是指可以进行文字处理、32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333431346433表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。扩展资料:办公软件的发展历史:1977年,Apple II问世,PC之火全面燃开。但是真正推动销售的还待一个软件的出现:这就是Bricklin开发的电子表格Visicalc。是Visicalc单枪匹马将Apple II从业余爱好者手中的玩具变成了炙手可热的商业工具,从而引发了真正的PC革命。1981年,IBM PC正式出笼,PC成为全球性的革命,而真正推动PC销售的也得靠一个关键软件:这就是1982年发布的电子表格Lotus 1-2-3。这时的软件已经成为计算机业重要的推动力,也确立了软件业的重要地位。在80年代中期,卡普尔与盖茨是美国软件业的双子星。卡普尔1982年创办Lotus公司,并担任CEO。推出个人电脑“杀手级应用”软件Lotus1-2-3。参考资料来源:百度百科-办公软件
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