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Word长文档排版系统是一款非常方便的自动排版软件。word长文档排版系统能帮助用户对文档进行自动的排版,支持批量的文档排版功能,一键式的处理,任何用户都能轻易上手使用。
Word文档一键处理,特别适合数百页长的政府报告、企业规划、标书、学术论文、规程规范、法律条文、出版物等排版,用于Word文档全自动排版,Word标书排版,Word报告排版,Word长文档一键处理。
无需用户设置任何格式,即可完成段落(大纲级别、字体、缩进等)表格(宽度、边框、对齐)图形等的自动处理
自动或手工编码:第×章、1.1 1.1.1或中文一、二、三、(一)(二)(三) 1 2 3 + 空格顿号冒号等。
可以根据用户需求定制特殊处理功能(价格另议)
Word长文档排版系统 v5.0更新内容:
支持Word2013,修正说明,修改部分界面,修正部分算法。
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软件大小:7.02 MB
长文档排版其实是一个比较简单也比较繁琐的过程,一般情况下有以下几个步骤: 1、设置、编辑并应用标题样式 2、设置文本样式及段落 3、设置表格样式及表格编号 4、设置图片样式及编号(如图XX) 5、设置图文混排样式(如有需要) 6、设置页眉页脚的样式及内容 7、设置目录样式并应用 8、其他需要调整的内容(如部分页面样式、文字样式或段落样式) 完成以上步骤基本上就能够把一个长文档变成比较漂亮的文档了。
1.打开文档结构图 通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。 打开目标文档。单击“视图”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图,如图1所示。 2.创建文档目录 众所周知,每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。 第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,如图2所示。 第2步,打开“目录”对话框。在“常规” 区域的“格式”选项中选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“确定”按钮。制作的目录如图4所示。 3.为文档插入批注 在修改文档时,为了便于阅读者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下: 第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。 第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。 第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容即可,如图5所示。 当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令即可将其删除,如图6所示。 4.在文档中插入题注 题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这种方法不但容易出错,而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。 第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮,如图8所示。 第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名,如图9所示,单击“确定”按钮返回“题注”对话框。 第3步,从“标签”选项中选择新建的标签,单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。 第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项,如图10所示。Word自动史新文档中所有图片的编号。 5.文档快速定位 在编辑操作中,快速定位光标在文档中的位置,除了通过鼠标来定位外,还可以通过键盘来完成,Word中常用的快速定位键如下。 Home按键:快速到达行首的位置。 End按键:快速到达行甩的位置。 PageUp键:快速移动光标到下一页同一行的位置。 PageDown键:快速移动光标到上一页同一行的位置。 小提示:采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。
排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小,是使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子,以供印刷。 word文档排版,是在word文档中把文字、表格、图形、图片等进行合理的排列调整,使版面达到美观的视觉效果。
文档的排版在word完全可以设计排版出很漂亮。就怕没有想象力,word中的潜力相当大。 可以从以下五点来说明短文档排版与长文档排版区别: 1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。 2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。 3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。 4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。 5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。 用完这些功能,排版得一定很好看。