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效能时间管理是一款专业、美观、易用的日程安排和任务计划管理软件。软件具有鲜明的特色：直接导入国家法定节日和传统节日，并可及时提醒您。提供多种日历视图安排和跟踪您的约会和事务，如天、工作周、周、月或者年视图。对不同类别的事件可按不同的颜色区分。 按分组管理您的事件和任务，还可以建立子任务。 对约会、会议、事件、任务等均可按您的设定及时提醒。 依据“要事第一”原则，对事件和任务可以设定重要性和优先级。添加附件功能；回收站功能；事件和任务的备注可以象Word一样编辑。八种不同颜色方案的界面风格任您选择！现在就使用效能时间管理软件来帮助您管理时间、节约时间进而掌控时间，迈向高效、快乐、成功之路吧！
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我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具，所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。 如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。 以年为单位的时间管理 每年一月份，我都会制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况(参见：2002 - 2003 - 2004)。这个计划的逻辑是： 1)职业/生活目标， 2)我的强项/弱项， 3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。 以天为单位的时间管理 上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。 时间管理方法有哪些 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。 二、学会列清单 时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。 1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情; 2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来; 3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来; 4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 四、制订有效的计划。 绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 五、遵循20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。 六、安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。 七、确立个人的价值观 假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 八、严格规定完成期限 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 九、学会充分授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。 十、同-类的事情最好一次做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 【案例分析】： 最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。 针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。 1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。 2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。 3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。 4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。 5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。 6.每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。 4D原则 ØDo it now(亲自做)：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。ØDelegate it(授权)：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。ØDo it later(稍后再办)：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。ØDon’t do it(丢掉不管)：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。 时间管理方法相关文章： 1.实用的时间管理方法 2.十大时间管理方法 3.时间管理方法有哪些 4.小学生时间管理方法 5.大学生时间管理方法 6.项目时间管理方法 7.高效时间管理方法 8.个人时间管理方法 9.中学生时间管理方法 10.时间管理方法和技巧 11.有效的时间管理方法
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再 高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业 史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。 所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 方法/步骤 1 充分利用时间 如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。 只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就待增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事也不容忽略。 2 排定处理顺序 对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？是否将有限的，几小时利用得有效？要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。 有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。 要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。 3 分派工作 当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常 会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人 使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理；（2）将一些工作分配给助手做；（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此 外，就该自己下厨了。 4 分配时间 当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30 分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还 得赶到市区去聚会哩！这就是“时间分配”。、 它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。 有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理， 接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人 员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间。 之后，他的编辑开始收信，并做成新闻或新动态的摘要给他了。事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。 2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。 5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。 6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。 8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。 9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。 17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出 来意了。 18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。 20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 现在这些方面的书很多,可以先在网上看一下呀,找一些和时间管理有关的案例 建立一个员工培训目标：建立有效的时间效率概念，学习矩阵分辨重要和紧迫，系统化解决20和80定律。建立轻重缓急概念，利用授权管理时间，寻找主要工作结果领域，分解成具体目标，利用时间管理工具来计划时间 这个写的挺好的. http://blog.run2me.com/runliu/archive/2005/08/19/9671.aspx 时间管理三招 这两天给中软资源的员工们作了一个关于时间管理的演讲，强调对时间的管理基本上不是6-sigma的范畴，因为时间管理重要的不是如何从17分钟里面省出17秒来，而是这17分钟值不值得做，以及如何用17分钟省出17个小时来。 我提出了以年为单位的时间管理，以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理三个层次。 以年为单位的时间管理 每年一月份，我都会制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况（参见：2002 - 2003 - 2004）。这个计划的逻辑是：1）职业/生活目标，2）我的强项/弱项，3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。 以天为单位的时间管理 上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。 以小时为单位的时间管理 我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具，所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。 如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。 http://baike.baidu.com/view/102959.htm 还有这个BAIDU百科的,我觉得也可以当例子讲,挺通俗的.和员工讲应该可以
