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AH名片簿是一款简单实用的新型名片管理软件(通讯录软件),AH名片管理软件秉承佐手AH系列软件新颖实用简便的特点,是一款人人都适用的通讯录名片管理软件,一款傻瓜型的通讯录名片管理软件,该软件界面新颖友好,直观简洁,任意条件模糊查找,在提供名片管理的同时并提供电话拨号,发送短信等一些实用功能,可以导入导出数据,如果您在寻找名片管理软件下载或通讯录软件下载,建议您在此下载AH名片管理软件,佐手名片管理软件将使您的通讯录名片管理变得相当简便。
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软件大小:9.51 MB
AH名片簿是企业通讯录批量新型化管理的一款软件。那么AH名片簿要怎么使用呢?下面小编告诉你。 软件运行后是一款AH浏览器,而名片簿需要点击右上角的附字选择起来运行AH名片簿的。 附字下面有几个功能键 软件大致用法都是一样的,如图的订单管理都可自己自由定义 还有最常用的人事管理,很信息化的一款软件
AH名片簿是企业通讯录批量新型化管理的一款软件。那么AH名片簿要怎么使用呢?下面小编告诉你。 1、 软件运行后是一款AH浏览器,而名片簿需要点击右上角的附字选择起来运行AH名片簿的。 2、附字下面有几个功能键 3、软件大致用法都是一样的,如图的订单管理都可自己自由定义 4、还有最常用的人事管理,很信息化的一款软件
AH通讯录管理软件有自己的文件格式,如果想与Office Outlook 共享,应该不是直接复制,而是要进行输出兼容VCF格式时,才能被识别,Excel 格式时也可以。直接复制其实也可以,就是需要在使用这个数据库的电脑上安装一下AH通讯录管理软件,就应该差不多了。祝顺利、周末愉快!
下载了AH企业管理系统可是不知道如何使用怎么办呢?很多网友也可能会存在一个疑问,佐手AH企业管理系统能不能多机免费共用呢?如果可以,该要如何设置,下面小编就为大家带来了使用多机免费共用AH企业管理系统的设置方法,以及软件的其他一些特色用法,相信大家一定会喜欢的。AH企业管理软件下载AH企业管理系统局域网多机共用版设置方法:如果要配置局域网多机共用,要先选台机作为服务器主机,在服务器主机上开放一个可读写(注意要可读写共享,不能只读)的数据库共享文件夹,默认路径安装时该数据库文件夹就是C:\AH\Database,比如把该文件夹共享为\\主机机器名\Database,然后修改其它机器上的AH软件配置文件,通常该配置文件名是C:\AH\Program\AHMain.ini,把里面的一个参数DBQ值设置为共享文件夹里的数据库文件即可,比如修改为DBQ=\\主机机器名\Database\EXPB.mdb,AHMain.ini里另一个参数DBF不用改,仍设为本机的EXPF.mdb文件。如果有问题先确认一下能否从其它机的网上邻居看到主机名并能进入,搞不定的话也可以直接QQ在线联系我们获得支持,注意WinXP最多只允许给10台机器共享,超过10台机器则要把数据库文件放在Win2K或Win2003的机器上共享,或者是安装SQL Server数据库。佐手软件推出的新一代傻瓜型AH系列企业管理软件,实用简便而不简单,新颖而独具特色,任意检索任意自定义使之能适用于各个行业,本系列软件用法基本类似,但有些用法可能跟其它软件稍有不同,下面以AH客户管理和AH订单管理模块的图例方式来说明本系列软件的一些特色用法:以下是AH佐手软件的更多使用帮助,本系列软件简洁明了,各模块各自独立又互相连贯,本文档就不对每本程序都做很详尽的介绍,这里仅对每个模块的使用要点做必要的说明:※ AH软件各模块的共同用法:(见上面的图例说明)※ AH企业管理系统基础信息模块使用要点:1、本公司信息里保存本公司的基本信息和部门信息等。公司部门里有个生产登记选项,如果某个部门打勾则在生产登记表里能看到该部门,部门简称在工作日志和工作总览里用到,每条工作日志都要注明是属于哪个部门的,比如财务部的部门简称可填入’财务’。2、模板登记表里可以保存一些常用的Word格式模板,以后其它可以调用’Word打开’来输入的地方都可以调用这里保存的模板来导入一些常用文档格式。3、自定义表格里你可以自己定义任意你所需要的而本系统尚未提供的表格。※ AH企业管理系统人事管理模块使用要点:1、员工信息是人事管理模块的主程序,保存了所有在职离职员工的各种人事资料,可以通用权限设置来设定哪些用户可以查看和修改这些数据,权限设置里分基本信息和人事信息,如果没有人事信息查看权的话,则只能查看详细页面里的第一个页面。注意员工部门的输入是在岗位调动里添加一条新的调动记录,填入部门和岗位。2、员工工资表也是人事管理模块里的重要表格,这里保存了每月各类别员工的工资表,一般你需要先定义好贵公司自己的工资组成结构。在工资项目定义里可以定义工资类别及其加项、减项构成等,表格上面的←→符号表示可以前移后移当前工资项,连带原有的数据一起移动。某个月的工资审核通过后就不能再修改,所以请先确认无误后通过。3、考勤一览表是月度员工考勤情况的总览表,本系统本身并不提供考勤机,所以一般情况你不能使用考勤数据导入,考勤一览表里的内容也需要您自己手工输入。※ AH企业管理系统客户管理模块使用要点:1、业务单位是客户管理模块的主程序,你可能需要先定义贵公司的单位大类(点击业务单位详细里的大类选择按钮),新建单位时名称是必输,大类也不要空着,小类可以自由输入,或可以从历史数据里选择。大类是客户时可以在业务信息页面里定义业务属性,属性第一项输入的数据自动反映到子页面的标签名称上,比如某个客户您卖给多种产品,则每种产品可以建一个业务信息子页面,属性第一项就输入产品名称。你还可以自定义两个表格。业务单位权限设置可以指定用户的权限,比如某个用户的单位大类权限是’客户,供应商’,则他能看到所有客户和供应商,但看不到其它大类的单位。2、联系人名片簿是从业务单位里填入的联系人自动获得,你也可以在名片簿输入数据,但我们建议数据都在业务单位里输入,名片簿只作为联系人查找时用。当然查找联系人也可以用’快速找人’,区别是’快速找人’里还包括本公司员工,而名片簿里不包括。注意拼音缩写查找可能碰到多音字,此时只取其一,有的冷僻字则要用空格来代替,其它地方类似。※ AH企业管理系统物料管理模块使用要点:1、物料管理首先需要先定义好物料大类和物料小类,鉴于各单位的情况各不相同,本软件提供方便的物料自定义功能,让你能非常方便定义您自己所需要的各种物料。2、物料登记表是物料管理模块的主程序,定义好物料大小类后,你可以在此输入你的各种物料信息。在物料小类定义里有个加工选项,如果某物料打勾了则该物料在物料登记表里能看到BOM和核价页面,用来输入加工此物料的所需的原材料物料信息,并能进行核价,加工品在详细页面里有生产工艺和工艺核价子页面,非加工品则没有此页面。你也可以在库存状况页面里对物料直接进行入出库操作。小提示:在物料详细页面输入自定义栏目时,双击该文本框将会弹出选择框供选择。※ 订单管理模块使用要点:1、销售订单是订单管理模块的主程序,保存了所有的销售订单或样品订单,软件里可输入订单的基本信息和订单物料明细,如果您觉得还有什么订单信息不能输入,可以输入在’更多详细’或’相关附件’里。订单物料明细里有个’加工’选项,打勾的话则会产生该货物的BOM物料需求表和核价需求表。2、采购订单也是订单管理模块里的重要内容,能对所有的采购订单进行方便的管理。采购订单的用法跟销售订单有点类似。3、报价表用来管理您对客户的报价记录,直观简便,任意条件模糊检索,也将能极大地提高您的工作效率。双击报价货品清单表格上面可导出报价表详细。※ AH企业管理系统生产管理模块使用要点:1、生产登记表用来输入每日各班组各员工各工序的生产完成数详细情况,所以首先要已经输入订单和物料信息,在物料信息里要输入物料的工艺核价,这样根据各工序的实际完成数和工艺核价数据就能自动算出详尽的计件工资数据,并可按各种要求进行汇总统计,同时根据生成完成数也能看到生产进度情况。2、计划与进度可以用来安排生产计划,并能根据计划与实际的比较很直观地看出生产计划的执行情况和生产进度,进度表分为物料进度和生产进度。3、如果在生产登记表的进度一览页面里不能反映出您的生产情况,你可以自己在生产日报表里输入每日各车间的生产完成情况。※ AH企业管理系统仓库管理模块使用要点:1、在仓库信息里有个仓库设置功能,各单位情况各不相同,仓库管理首先就是要设置好贵单位自己的仓库结构和库位号编码方法,做好仓库设置后库位名可自动生成也可手工修改。2、库存管理主要有入库、出库、盘点、移动等几项操作用来执行相应的功能,注意这些单据都要在审核状态才能对库存数产生影响,未审核单据则不影响库存。在入出库单里可以查询到所有物料的入出库履历。3、库存查询里可以方便地查询各物料的库存数和入出库详细记录,这里还有个安全库存自动提醒功能,在物料登记表里有个安全库存数,如果实际库存数小于安全库存数,将会有自动提醒来通知仓管员(仓库管理权限为3)。※ AH企业管理系统流转管理模块使用要点:1、流转管理可以使文档能在公司里相关人员之间流转阅读修改,比如你有一个Word或EXCEL表单文件需要在相关人员之间流转,每个人查阅后并填写或审核自己负责的部分,然后转到下一站的有关人员,这种情况就能在流转控制表里很方便地实现。由于Word或EXCEL表单是您自己做的,所以使得流转管理的灵活性相当强,适用范围也相当广,基本上办公管理上所需要的文档流转都能很容易在此得到实现。2、流转模板可用来流转模板以及对不同的流转应用进行权限控制,可以指定哪些文档是在哪些人之间流转,未授权的无关人员则不能看到。3、审批申请表里用户可自己设置多种申请类别,下级需要向上级申请审批的各种事务都可以在此填写,除有事务管理权和财务权限的,只有申请人和审核人能看到各自的申请。※ AH企业管理系统财务管理模块使用要点:1、财务管理模块基本上可以相当于一个财务软件,在输入财务数据前肯定都先要设置好会计科目表,会计科目表里已有一些初始的数据,您可以根据贵单位自己的情况进行调整。2、财务流水帐是财务管理模块的主程序,用来录入各类财务数据,包括现金流水帐、银行流水帐和转帐流水帐,业务流水帐里的数据不作统计用,所以科目汇总表里的数据是不包含业务流水帐的。录入数据是在流水帐列表页面,包括输入会计科目等,会计凭证页面目前只作查看使用,即是把同一天里凭证类别和凭证号相同的流水帐汇总在一张凭证里,会计凭证可以打印输出作为正式的凭证保存。3、会计分录是本软件财务模块的一个特色,用来登记常用主题的借贷方科目,这样在录入财务流水帐时,只要选择一个合适的主题就能跟出相应的借贷方科目。※ AH企业管理系统事务管理模块使用要点:1、事务管理模块的主程序是工作日志,内含工作计划,你可以把每周的工作计划和每天的工作日志都记录在这里,包括每件事情的完成情况,联系了什么人等等,也可以记录一条备忘录让软件在什么时间能自动提醒你一下。工作日志里的内容如果是跟某单位相关,则该单位的业务信息日志能跟工作日志自动关连,同样在业务信息日志里输入内容的话也能自动反映在工作日志里。对老板或部门主管来说,在工作日志里实际上也可以很方便地查看或考核每个员工的工作实绩情况。2、事务留言可以作为公司内部人员自动留言或发送消息之用,也可以作为给自己定时提醒某件事情来使用,另外在事务留言里还有个公告板可以发送广播消息。※ AH企业管理系统办公辅助模块使用要点:1、办公辅助模块包括一些实用工具程序,文档管理能非常方便地管理您的各种文档,包括企业文档和个人文档,文档可分大类小类,在文档大类设置里可以自己添加自定义栏目,也可在文档大类共享对象里输入几个人名,这样该大类文档就只允许这些人查看。2、公司论坛是公司的内部论坛,可以在此发布信息或进行话题讨论。论坛里可以设置论坛组并可指定某个组只允许哪些人进行讨论。3、公函打印和快件打印是两个实用的商务打印小工具,用来打印管理公函公文和管理公司内部的快件发送记录。图片管理相当于一个相册图集管理软件,可以管理公司的各种图片也可以作为个人相册管理软件使用。网页登记则相当于一款实用的网页浏览器软件,优点在于其相当实用简便的网页收藏夹,可个人使用也可共享使用。※ AH企业管理系统系统管理模块使用要点:1、登录管理可修改登录密码,切换用户,如是系统管理员则可以进行登录用户管理和模板管理,在用户管理里选择了帐户模板后模板权限可以跟过来,在模板管理里可以设置模板的桌面图标和菜单项可使用权限,用户的桌面图标和菜单项权限是跟随模板。2、数据备份和数据恢复功能一般是指Access数据库,本软件同时支持SQL Server,如是SQL Server的数据库其数据备份和恢复要靠数据库管理员自己维护。本软件能自动备份Access数据库的MDB文件和文档图片,另外也有一个的附加的MDB文件备份工具BAK.exe能够自动备份数据库文件,恢复Access数据库则一定要注意备份文件是最新的。软件的价值在于数据,建议尽量做好数据备份。3、在软件设置里可以设置公司标语,主窗口背景和软件肤色,软件使用方式,以及图库路径和文档路径等等。图库路径里保存所有软件里的图片,比如员工图片、物料图片等,文档路径里保存了所有地方用到的附件文件,如果是在局域网内使用本软件的话,图库路径和文档路径要设置在一个所有用户都能读写到的共享文件夹。总结:以上就是小编为大家带来的全部的关于AH企业管理系统的使用方法了。