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机关公文助手是一款专业的机关公文写作工具，专为各机关机构及企事业单位开发，依据国家公文格式标准，提供适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块，实现快速、精确排版标准化公文，减少人工失误，是办公的好帮手。
机关公文助手包含三大模块，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵盖标准格 式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标 准空白文档等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能，按照国家标准规 定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。具有傻瓜型操作的特点，使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式。
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公文标准格式制作软件(机关公文助手)使用向导
第一步，运行公文标准格式制作软件(机关公文助手)，在程序的主界面，请选择相应的行文格式，然后点击[下一步]按钮（如下图）。
根据公文的实际情况输入公文的各要素内容（如下图）。
小提示：利用键盘左手边上的“Tab”键可以跳动选择光标位置，无须移动右手鼠标，方便快速输入。
关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（点击小按钮
成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送单位：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮
抄送单位：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮
选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似）
版式设置：点击“版式设置”按钮，可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置，如下图。
发文机关字体设置：这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整，以避免出现字体过密或过疏的情况。
第二步，点击[输出到Word/WPS]按钮
第三步，在Word/WPS中作最后简单调整。
第四步，在Word/WPS中，你可能仅仅只需要打数个回车键把版记排到适当的位置即可。
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软件大小：5.08 MB
办公软件有：Microsoft Office Word 、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint 、Microsoft Office Access、WPS OFFICE。以WPS Office办公软件为例的安装步骤：1、下载WPS安装的应用程序，双击打版开该程序。权2、然后在页面中弹出安装解压对话框，等待程序运行结束。3、页面即可弹出安装页面，选择安装路径，勾选许可协议后点击“立即安装”按钮。4、等待程序自动安装加载。5、程序运行完毕后，在桌面会出现WPS程序下的四个类别的快捷方式，双击快捷方式即可打开对应的程序进行办公操作。
1、Microsoft Office 。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装。是目e68a843231313335323631343130323136353331333431346332前应用最广的Office 办公软件，全球有数亿的用户，在所有的Office 产品里，是功能最强大。不过微软的office是商业软件，并不免费。目前最新的桌面版是2019版，另还有Office 365，是微软建基于Microsoft Office办公室套件的云端办公室方案。Microsoft Office支持Windoes和Mac，也有针对移动设备的IOS和Android版。2、WPS Office。金山的WPS可以免费使用，但是自带的一些模板需要充值稻壳会员才可以使用，对于一般的文档处理WPS完全能胜任，易用性方面和微软Office不相上下。目前WPS Office已经进化到2019版本，更新了很多新功能，增加了内置的网页浏览器，增加了内置的PDF阅读工具，丰富了各个文档中的模板，而且由之前的众多快捷图标变为了现在的一个，菜单与界面也成了全新改版，同时新增了皮肤功能。3、永中Office。永中Office开创性地将三大应用集成于一体，并通过创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数据集成、应用集成、文档集成等问题，构成了一套独具特色的集成办公解决方案。4、Libreoffice。LibreOffice 是一款功能强大的办公软件，默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 “*.docx”,“ *.xlsx”，“ *.pptx” 等其他格式。Libreoffice包含了 Writer, Calc, Impress, Draw, Base 以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、绘图以及公式编辑。Libreoffice可以运行于 Windows, GNU Linux 以及 Mac OS X 等操作系统上，并具有一致的用户体验。 5、Openffice。OpenOffice.org原是Sun公司的一套商业级Office软件――StarOffice，经过Sun公司公开程序码之后，正式命名为OpenOffice发展计划，并由许许多多热心于自由软件的人士共同来维持。OpenOffice是个整合性的软件，里面包含了许许多多的工具，其功能绝对不比微软的MS Office差，不但可以有Word一样的字处理，制作简单的图形。Openffice更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出MS Office中很难处理的数学符号等等，支持了XML、微软的doc、Excel、ppt文件等格式。不过Openffice是开源软件，相对微软office和WPS来说，功能要滞后很多，维护性也没有商业软件好，经常出现软件卡死的情况。但对系统硬件要求不高，适合临时处理文档或者电脑性能较差的情况下使用。参考资料来源：百度百科――Microsoft Office参考资料来源：百度百科――WPS OFFICE参考资料来源：百度百科――永中office参考资料来源：百度百科――Libreoffice参考资料来源：百度百科――OpenOffic
1、微软的office系列老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。2、金山WPS系列金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件。 它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2012正式版了。3、红旗2000RedOffice系列RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。它的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。4、永中office系列完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式。5、Adobe PhotoshopAdobe Photoshop，简称“PS”，是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。2003年，Adobe Photoshop 8被更名为Adobe Photoshop CS。2013年7月，Adobe公司推出了新版本的Photoshop CC，自此，Photoshop CS6作为Adobe CS系列的最后一个版本被新的CC系列取代。截止2019年1月Adobe Photoshop CC 2019为市场最新版本。Adobe支持Windows操作系统 、Android与Mac OS， 但Linux操作系统用户可以通过使用Wine来运行Photoshop。
展开全部 作者为专职政府机关文秘人员，专注标准公文格式自动生成研究，其作品机关公文助手自2003年7月发布以来，开发时间近2年，正式前10名，天空软件站位居前15名。2004年9月号《秘书》杂志作专题介绍。 机关公文助手是专业面向广大机关、企事业单位开发的微软MS Office和金山WPS Office嵌入式公文排版辅助工具，该软件严格遵循《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）进行设计，是标准化的公文格式生成软件。 公文排版是一项复杂的工作，即使文秘人员熟练掌握了公文排版格式和技巧，在排印公文时仍然可能因为顾此失彼而忙中出错。该软件根据国家公文格式标准，开发出适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块，通过精确定位和智能化操作，实现快速、精确排版标准化公文，帮助文秘人员有效解决工作中的问题。 机关公文助手包含三大模块，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵盖标准格式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标准空白文档等14种常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能，按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过MS Office和WPS Office，使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。
