超易办公用品管理软件的教程

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超易办公用品管理软件适用各个公司行政部门用于管理办公用品，提升办公用品利用率，规范化管理有着非常好的作用，可以节省单位行政开支，提高行政管理效率，规范化员工行为。

软件功能

1、采购管理：采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购；
仓库管理：领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，库存汇总表、库存明细帐、库存报警、采购人员采购汇总表、明细表，供货方资料管理、供货方供货汇总、明细报表；
现金银行：费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。
报表分析：个人领用汇总表，个人领用明细表，部门领用汇总表，部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表，供应商供货汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然。
2、基础资料：
供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容
员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。
商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。
公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。
类别维护：类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法
注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
3、采购管理：
采购申请单：各部门或者个人根据需要填写采购申请单。
采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。
采购收货单：可以查看未收付情况，可以直接引用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。
采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。
现款采购单：一手交钱一手交货的一种收货模式。
批单付款：可以对供应商某一端时间欠款进行批量付款。
4、仓库管理：
领料出库：领用办公用品时进行操作，相应会减少库存。
退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库，库存会相应增加。
库存盘点：月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。
库存报废：如果实际中涉及到一些损耗及报废，做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
5、供应商管理：
供应商资料管理，供应商联系人管理，采购报价记录，采购成交记录，投诉反馈，事务提醒，产品信息，产品图片管理（附件管理）等功能。
财务管理【现金银行】：
费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。
其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款：记录银行存取款情况
应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。
可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。
6、系统管理：
操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份及恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析：
库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表
采购分析：供应商供货汇总、明细报表，供应商付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

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