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有时候，出差，或者给公司买了东西，是用自己的钱先垫付的，但是可能过段时间，公司又给报销回来。这种账，怎么记呢？ 举例说： 我出差，花了300. 首先，假设你已经有一个现金类型的账户，比如叫：我的现金。 然后，您需要再建一个账户，类型是“债权”，名字比如叫： 公司待报销款。 （到资料设置---账户管理模块） 你先点击左边的“账户列表”--“公司待报销款”，点“借出”。在弹出的窗口中，账户，选“公司待报销款”，资金账户,选“我的现金”,输入300，点保存。 （注意：这时不能用普通的收入或者支出来记账。因为这笔钱，实际上不属于你的支出啊。） 这时，你会在数据列表中,看到有一笔账，金额是300.就是你刚刚记的那笔账。注意，这时的未还，也是300. 这样，账就记好了。 过了几天，公司给你报销了。 你先点击左边的“账户列表”--“公司待报销款”,找到要报销的那一笔账，点后面的“收款”。 在弹出的窗口中，资金账户,选实际的账户,比如:“我的现金”,输入300，点保存。 这时，再看这笔账，已经从当前列表中消失了.因为未还已经变成0了。 当然,你还可以让它显示出来.点:筛选数据,点击:显示已经收讫的款项,点:查询,下面就显示出来了. ========================================== 关于待报销账,还有一种记法,就是直接记成普通的支出就行了.注意的是:这样记的话,会造成你替公司垫付的款项,跟自己的支出混在一起,造成统计的时候,自己的支出偏大.解决的办法是: 到资料设置--收支类别这个模块,把你不想跟自己的支出混在一起的收支类别,设置成"非日常收支".这样在统计时就不做统计了.
