名易MyOA协同办公平台的教程

名易OA软件协同办公系统是一款能够适合自己业务流程的开发软件平台，一键式安装，不需注册，安装后就可以使用了。

名易MyOA协同办公平台功能

一、强大的信息管理：使用沟通无界限

1、内部邮件：轻松实现内部互相沟通

2、外部邮件：收发internet外部邮件

3、系统提醒短信：可以定制每个功能模块都可以得到系统提醒短信

4、手机短信：系统相关的信息及时提醒到对应的人

5、即使通讯：可以进行类似QQ的谈话，语音，视频等。

6、互动信息：BBS论坛交流， 网络投标票等。

7、公共信息：通知，公告，新闻

二、办公智能

办公智能就是利用自动化引擎技术，把日常经常要使用，并且有规律的动用，通过MyIDP系统来自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制，如销售自动化，服务自动化，办公自动化

三、计划任务（PDCA）

1、采用戴明的PDCA循环理论进行设计

2、计划定制，计划分解，

3、计划分配成任务

4、任务进行分解

5、任务汇报

6、任务考核

7、计划考核

四、知识管理

1、多元化的知识管理

2、对每个文件进行丰富的权限管理

3、支持版本管理

4、支持多维度的查询

5、进行文件加密

6、Web在线OFFICE进行编辑，并有留痕迹，签章等

7、支持大文件的上传及下载

8、支持图片，及大图片的上传、下载及在线查看

五、工作流程

1、自定义流程表单，工作表单完全根据用户的表单来进行定制

3、自定义流程设计，支持串行，并行，选择流程

4、支持催办，受托，委托，取回，删除

5、支持流程分发，流程阅读，反馈意见

6、流程监控：催办，代办，调度，锁定，解锁，删除

7、流程考核：对流程处理的及时情况进行考核

六、行政管理

1. 资产管理：进行资产卡片式管理，其主要功能有资产采购，资产变动，资产维修，资产借出，资产归还，资产终止，资产折旧，资产报表
2. 用品管理：对日常办公用品的管理，其主要功能有用品采购，用品入库，用品领用，用品库存表
3. 车辆管理：对公司车辆的管理，其主要功能有用车申请，派车管理，用车归还，油耗管理，车辆送修，车辆维修，车辆保养，费用管理，保险管理，事故管理
4. 会议管理：对公司会议室及开会情况的管理，其主要功能有会议室设置，会议室状态，会议申请，会议登记，会议记录
5. 图书管理:对公司一些图书资料方面的管理，其主要功能有图书一览，借阅申请，图书借阅，图书归还，图书报废，图书采购，图书入库

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