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软件大小:4.28 MB
有些企业加密软件,加密场景包括了文件外发的,能满足企业外发文件给第三方时防止泄密风险,具体实现方式因产品而异 以ip-guard为例,通过外发查看器可以指定外发文件的查看终端设备,能够指定外发文档查看次数、查看期限、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限 ip-guard还允许使用外发usbkey查看文件,认证以后便可查看外发的文件,无需绑定电脑,外发文件定期能自动删除,大大降低二次泄密风险
档案管理软件非常多,能有效解决针对政府部门,文档太多,不好管理的难点。紫光档案管理软件楼上答的比较全了。 但可能针对每家政府的档案管理,会有自己的特殊需求。比如我们公司(小风车)最近接触的一家政府客户,也是做档案管理的,但他们的业务需求很特殊,不是市面上一般的档案管理软件可以解决的,因为它涉及到一些特殊的业务场景,需要定制。 不知道题主档案管理具体的业务场景是什么,所以也不好给您建议;如果紫光档案管理软件能满足您的需求,您可以找他们相关的客服咨询一下;最好要一个试用版试一试; 如果你们的档案管理业务场景比较特殊,那建议可以根据自己的业务场景定制一套。 希望以上回答能帮助到您~
文档加密后未经授权,外漏后无法打开;外发文档需要进行审批,在限定设备上执行限定操作;外发或离线的文档,通过各种严格身份认证方可打开,文档操作权限受到严格限定。
文件外发主要有三种方式:有解密权限的管理员可以直接解密外发;没有解密权限的人可以通过申请制作受控外发文件,待上级领导审批通过后,将受控外发文件解密后外发。受控的条件包括阅读人员的限制和文件使用权限的限制;另外一种主要是针对长期合作可信赖的客户之间的邮件往来,可以通过邮件白名单的方式来实现外发加密邮件自动解密。