好用电子档案管理系统的教程

好用电子化档案管理系统是一款档案管理软件，可将大量繁杂的资料整理的井井有条，支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段、定义报表格式和纸张大小、保存电子文件和图片、浏览和取出保存的电子文件和图片，还支持批量导入、导出电子文件、电子图片。

好用电子档案管理系统功能

1. 好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。
2. 当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。
3. 好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。
4. 好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。
5. 软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

好用电子档案管理系统功能

1.到本站下载安装好用电子化档案管理系统，打开安装程序，点击下一步继续安装

2.点击浏览选择安装位置

3.稍等片刻

4.最后点击完成即可，软件安装完毕

好用电子档案管理系统使用方法

1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后，双击桌面图标打开软件

2、打开软件后需要先注册，按照顺序填写好信息，点击确定

3、进入编号方式设置窗口，按照需要选择，然后点击确定

4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能

5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。

6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

7、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

9、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

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