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商务邮件小助手的教程

补充锦囊 完美下载小客服 2021-03-30
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    1、发邮件填写时需要避免发送的邮件标题空白。2、尽量简洁明了,不内要使用完整的句容子,特别是问题。只要放置关键字,就可以放置标题,以便对方知道电子邮件的内容。标题太长会让人感到厌恶。3、这时可以将关键词放在标题的顶部。可以全部大写,表明对方需要注意。4、如果紧急,可以在标题中加上时间限制。5、简单和特殊的单词可以直接缩写。6、英文标题的缩写都是大写的。这使邮件更加商务化。完成之后点发送便可。

  • 商务信件中的那个"ATTN"是什么意思?

    "ATTN"的意思是:与信件内容相关的人或者有62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333366303762能力(职权)处理信内业务的人 ,不是什么“收件人”的意思也不是“致某人“的意思,一般译为“关涉人”或“关涉者” 。"ATTN"完整拼写是:Attention,英 [ə'tenʃ(ə)n] 、 美 [ə'tɛnʃən] ,指关注、注意的意思。一般用法:1、接需要告知的对象。ATTN:Dear Messrs2、接需要告知的对象再加需要处理的事物。ATTN:Dear Messrs,后接需要处理的事务名称3、直接接需要处理的事物。ATTN:直接接需要处理的事务名称扩展资料:英文商务信件格式:1、称呼:第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼,不知道姓名只知道头衔的情况下,可用「Dear Title」,熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是对某个群体发的邮件,可以用「Dear All」作为邮件称呼。2、邮件内容都左对齐顶格写,开头不留空格。3、写正文的时候,把最重要的事情放在最前面,简单的问候之后「直奔主题 」。4、能用简单句的时候不用复杂句,能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了,表述准确。如非必要,邮件尽量不要写的很长,也不要分很多段落,一般三四段即可。5、如果邮件涉及信息比较多,可以按要点进行编号,12345分条叙述,这样表达更清楚。重要内容可用「加粗」或「其他颜色字体」来提醒,但是同一封邮件中字体尽量一致,字体颜色不宜过多,最好不要超过3种。6、注意措辞,多用虚拟语气和委婉语气。比如:if……,I would……,Could you……这些句型,既明确了自己立场,又不至于太生硬,更容易让对方接受自己观点。7、电子邮件可以轻易的被转发给他人,也是书面的证据,所以邮件内容务必慎重客观,切不可信口开河。8、邮件最后要对收件人表示感谢,如果邮件开头已经说过感谢的话语,结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。9、邮件结尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些,适合所有场合。参考资料:有道词典―ATTN

  • 英文商务邮件同时发给两个人,怎么写称呼呢

    如果copy你只是抄送给其中一个人的话,那你就写主要收件人的名字。如果是两个人的话,可以把两个人的名字都写上去.例如 dear XX and XX或者你可以直接写 dear all。在一定程度上可以,但需要注意的是,抄送相对于直接发送本身,约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。如果公司人想通过抄送来引起上司的重视,自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感,能否引起重视。其实,直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流,效果会更好。扩展资料抄送示例抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件!例如:你想发邮件给一位老师,抄送给一位同学可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址在抄送一栏填写同学的电子邮件地址这样两人都能收到邮件了!参考资料:百度百科-电子邮件抄送