首页 > 教程资讯 > 教程详情

Excel表格如何制作多级下拉菜单?图文教学更方便

教程文章 | 完美下载小客服 | 2020-12-14
文章分享

日常办公,大家在整理Excel数据的时候经常会用到“数据验证”功能,例如制作下拉菜单、限制重复输入等等,可以助力高效完成工作。今天小编要来介绍使用Excel数据验证功能制作多级联动下拉菜单,感兴趣的朋友可以参考学习!

Excel表格如何制作多级下拉菜单?

打开一个Excel工作簿,输入数据内容,如图,这里设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,点击单元格后面的下拉按钮,弹出列表,即会显示相关内容,这就是制作单个下拉菜单的方法。

如果需要制作互相关联的多级菜单,类似于下图效果,应该如何操作?

首先在表格中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),需要注意的是,三级标题内容应当是二级内容 一级内容,如“小米手机”、“华硕电脑”。

选择【A1:B4】单元格区域,在菜单栏点击【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】选项卡,弹出对话框,选择【首行】,点击确定按钮,

选择【A6:F11】单元格区域,在菜单栏点击【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】选项卡,弹出对话框,选择【首行】,点击确定,定义新的名称,

现在来制作多级菜单,首先选择类别(一级内容)单元格区域,在菜单栏点击【数据】——【数据验证】,弹出对话框,点击【允许】,选择序列,设置【来源】为【=$A$1:$B$1】,进行确定,

选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,在菜单栏点击【数据】——【数据验证】,弹出对话框,点击【允许】,选择序列,设置【来源】为【=INDIRECT(A14)】,进行确定,提示“源当前包含错误。是否继续?”,选择【是】,

利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为【=INDIRECT(B14&A14)】,点击确定,完成上述操作,即可实现三级下拉菜单互相对应,简单来说,只要选择某个类别,即可选择该类别下对应的品牌和型号。

关于Excel表格制作多级下拉菜单的方法介绍结束,你学会了吗?了解更多精彩教程资讯,关注wmzhe.com。

相关文章