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Exce表格数据筛选技巧分享,助力提高工作效率

教程文章 完美下载小客服 2020-12-03
文章分享

日常处理Excel数据的时候经常需要进行筛选,快速找出有价值的数据,如果你不知道操作技巧,不仅影响工作效率,甚至无法完成工作。本期小编就来和大家分享几种常用的Excel筛选技巧。

Exce表格数据筛选方法整理

1、去除重复值

去除重复值,你可以理解为筛选出不重复的数据,操作方法如下:

打开Excel表格,使用鼠标选择任一数据,在菜单栏点击【数据】——【排序和筛选】——【高级】,打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】和【将筛选结果复制到其他位置】,选择复制位置,点击确定,效果如图。

2、按条件筛选

如图,现在需要筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色,操作方法如下:

先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击【数据】——【排序和筛选】——【高级】,打开高级筛选对话框,选择条件区域,点击确定,即可筛选,最后填充颜色。

3、多条件筛选

如图,要求筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据,操作方法如下:

先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击【数据】——【排序和筛选】——【高级】,打开高级筛选对话框,这里是“且”的关系,需要将相应的条件录入在同一行。

如果筛选的条件是“或”关系,相应的条件就需要分行显示,操作如下。

4、横向进行数据筛选

在Excel表格中进行数据筛选,通常都是纵向进行筛选,如果需要横向筛选,应该如何操作?

如下图表格,现在需要筛选出销售二组的数据,选中B2到I2单元格区域,按Tab键反白后选中二组,再按快捷键【Ctrl+G】,打开定位条件窗口,勾选【行内容差异单元格】,最后按快捷键【Ctrl+0】,隐藏列,即可筛选出二组的数据。

5、对合并单元格进行数据筛选

如果Excel表格中存在合并单元格,想要进行数据筛选,只能筛选出合并单元格对应的第一行数据,如图,

如果想要筛选出所有数据,需要先对合并单元格格式进行处理,将合并单元格的内容复制粘贴到任意空白处,

选中合并单元格区域,在菜单栏点击【开始】——【对齐方式】——【合并后居中】——【取消单元格合并】,

再次选中取消合并的区域,按快捷键【Ctrl+G】,打开定位窗口,点击【定位条件】,选择定位空值,在单元格输入【=A2】,按【Ctrl+Enter】组合键进行填充,

利用格式刷,把表格外的合并单元格格式复制到A列对应内容,实现合并单元格格式,

删除表格外不需要的内容,即可针对合并单元格进行正常的数据筛选。

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