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word通配符使用技巧,快速删除重复段落、空白段落

软件教程 | 2020-10-22
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在编辑word文档时,常常会由于自己操作上的问题,导致很多空白段落或粘贴了很多重复段落。想要将它删除,却发现一段段删除太浪费时间。其实,我们可以用word通配符功能来快速修改,很多人不懂怎么用,本文为大家举例讲解怎么使用word通配符。

word通配符使用教程

在讲解怎么使用word通配符之前,来看看我所总结的通配符和对应的说明、示例。

一、使用word通配符批量删除空白段落

1、先将有很多空白段落的word文档打开。

2、点按组合键“Ctrl+H”弹出查找和替换的窗口,勾选“使用通配符”,参考下图分别在查找内容和替换为的文本框中输入相关的通配符,并点击“全部替换”按钮。

3、此时,我们便可以看到word通配符将空白的段落都删掉了。

二、使用word通配符批量删除重复段落

1、我们将包含了很多重复段落的word文档打开。

2、同样的,利用组合键“Ctrl+H”打开查找和替换窗口,勾选“使用通配符”,并参考下图依次在查找内容和替换为的文本框中输入相应的通配符,点击“全部替换”按钮。

3、最后,回到word编辑界面,可以看到word通配符将重复的段落都删除了。

无论是批量删除空白段落还是批量删除重复段落,都可以使用word通配符功能来快速实现。不过,还是建议在使用word通配符前尽量熟悉常会用到的通配符。这样应用起来会事半功倍。

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