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word如何批量制作录取通知书?word邮件功能使用技巧

教程文章 | 完美下载小客服 | 2020-10-22
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无论是小升初,初升高,还是高升大,在开学前都要根据录取的情况制作录取通知书。如果是一个个制作录取通知书,那无疑是一项繁重的工作。为了解决这问题,我们可以用word批量制作录取通知书。考虑到很多人没有经验,本文将为大家讲解如何用word批量制作录取通知书。

word如何批量制作录取通知书?

1、首先,我们用excel编辑好学生录取的信息,编辑完成后保存。

2、在word中制作好批量录取通知书的模板,如下图所示。

3、然后,点击“邮件”菜单中的“开始邮件合并”,并从其下拉列表中点击“普通word文档”选项。

4、再点击“邮件”菜单中的“选择收件人”,并从其下拉列表中点击“使用现有列表”选项。

5、此时,word会弹出选取数据源的窗口。我们将第1步做好的学生录取信息工作表选中,点击“打开”按钮。

6、接下来,将鼠标光标定位在“:”的前面,点击“邮件”菜单中的“插入合并域”,并从其下拉列表中点击“姓名”。

7、将鼠标光标定位在“:”的后面,同样的,点击“邮件”菜单中的“插入合并域”,并从其下拉列表中点击“称谓”。

8、接着,点击“邮件”菜单中的“完成并合并”功能选项,并从其下拉列表中点击“编辑单个文档”。

9、在word弹窗中,因为我们是要批量制作录取通知书,因此,这里要点选“全部”,再点击“确定”按钮。

10、最后,我们可以在word中看到录取通知书批量制作成功。

为了节省时间和减轻工作压力,我们可以通过word中的“邮件”菜单功能一步步批量制作录取通知书。不过要注意的是,事先要用excel工作表做好学生录取的信息和用word做好批量录取通知书的模板。

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