很多时候单纯的Excel数据表并不能直观的反应数据分布情况，这时候就需要用到直方图，直方图的制作并不复杂，下面我们就以某公司员工的年龄分布直方图为例，介绍制作直方图的步骤。
1、打开一个Excel表格，如图为某集团公司的员工年龄统计表，由于人员较多，单纯从数据表无法直观分析年龄分布构成。
2、首先设置合适的年龄分段点，这里设置为25、30、40、55，这样就可以统计出25岁以下、26-30岁、31岁-40岁、41岁-55岁以及55岁以上五个年龄段的情况。
3、点击上方菜单中【数据】，在其下选项卡中点击【数据分析】。
4、弹出数据分析窗口，在分析工具列表中选择【直方图】，然后点击确定。
5、弹出直方图窗口，在输入一栏下的输入区域选择员工年龄所在范围，这里是C1-C128，接收区域选择分段点所在范围，这里是E1-E5，勾选标志；然后在输出选项中设置输出区域，可以是任意空白单元格，这里选择G1单元格，并勾线“图标输出”；最后点击【确定】。
6、这样就会以G1单元格为起始点生成一个包含列表和直方图的图表。
7、这里可以将列表中的分段点修改为“25岁以下、26-30岁、31岁-40岁、41岁-55岁、55岁以上”，这样直方图中水平轴上对应分段点也会随之变更。
8、双击任意直方图数据，在弹出“设置数据系列格式”侧窗口中将分类间距调小，具体可根据用户需要进行调整。
9、最后修改一下图表颜色和比例就可以了。
以上就是关于Excel如何制作直方图的介绍，通过教学最后生成的直方图是不是比数据表更加直观反映出员工年龄分布呢？
