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如何利用word批量发送邮件?word使用技巧分享

教程文章 | 完美下载小客服 | 2020-10-19
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很多公司在举办大型的产品活动之前都会给客户发送邮件,邀请客户参加,有些人是一封封邮件编辑并发送,效率太低了。其实我们可以用word批量发送邮件,只是很多人不懂怎么操作,所以,本文为大家分享word批量发送邮件的教程,提高大家的办公效率。

如何使用word批量发送邮件?

1、首先,我们打开之前编辑好的批量发送邮件的word模板。点击word“邮件”菜单中的“选择收件人”,并从其下拉列表中点击“使用现有列表”。

2、然后,我们在word弹出选取数据源的窗口中,将事先用Excel编辑好的客户邮箱地址表格选中,并点击“打开”按钮。

3、此时,word会继续弹出选择表格窗口,我们选择第一个表格,点击“确定”按钮。

4、回到word编辑界面。点击“邮件”菜单中的“插入合并域”,弹出如下图的窗口。我们点选“数据库域”,选择“姓名”,再点击“插入”按钮。

5、为了用word批量发送邮件,我们需要点击“邮件”菜单中的“完成并合并”功能,从从其下拉列表中点击“发送电子邮件”。

6、最后,在word弹出的窗口中,我们设置收件人、主题行、选择HTML的邮件格式,并且点选“全部”的发送记录类型,再点击“确定”按钮,这样一来,word便实现了批量发送邮件。

word批量发送邮件之前,我们得先用Excel做好客户邮箱信息表和做好word批量发送邮件的模板。再通过“邮件”功能一步步实现word批量发送邮件。要注意的是,邮件的格式类型,一定要选择HTML。

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