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如何正确使用 Excel 数据验证功能?看完就知道了

教程文章 完美下载小客服 2021-06-08
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       我们在编辑 Excel 表格的时候经常会用到数据验证功能,它能够对单元格进行限制,避免输入重复内容,帮助提高工作效率。当然了,Excel 据验证功能的作用不止于此,今天小编就来分享几种数据验证功能的应用技巧。

Excel 据验证功能有哪些作用?

先来介绍如何调用数据验证功能:

打开一个 Excel 工作簿,在菜单栏点击"数据"——"数据验证/数据有效性",弹出数据验证窗口,设置验证条件,

应用一、制作下拉菜单

打开 Excel 表格,选中需要设置下拉菜单的单元格区域,点击"数据"——"数据验证",弹出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"序列",点击"来源",在文本框中输入下拉菜单需要显示的内容,注意,不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

应用二、选中单元格,提示输入信息

如图,选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,切换"输入信息"一栏,标题为"注意" ,输入信息为"请输入职务信息!",最后点击确定,返回工作区。

点击"C2:C10"区域的任意一单元格,即会显示提示信息,效果如下图:

应用三、逐行输入,限制隔行输入

表格某一列必须逐行输入,不允许隔行,可以利用数据验证功能来实现。

选中"A2:A16"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= COUNTA(A$2:A2) = ROW(A1)",点击确定,返回工作区。

一旦你在隔行输入内容,就会弹出提示窗口,只有逐行输入才不会弹出。

应用四、限制输入重复内容

在表格中输入了重复内容,后期一个一个核对是很麻烦的,大家可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。

选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= COUNTIF(C:C,C2) =1",点击确定,返回工作区。

如图,手机号输入重复之后就会弹出提示,

应用五、记录当前时间

如图,在 E1 单元格输入公式"= NOW()" ,也就是显示当前时间,然后选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= E1",点击确定,动图演示:

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