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WPS文档使用技巧整理,欢迎转发分享

教程文章 完美下载小客服 2020-09-28
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我们在日常生活中经常会用到WPS Office办公软件,为了让大家更好使用软件,本文整理了一些关于WPS文档的操作技巧,包括合并文档、删除文档空白页,欢迎了解分享!

快速合并多个WPS文档

要求将多个WPS文档进行合并,你还在一个一个的复制粘贴吗?当然不需要,今天小编就来介绍一个小妙招,可以瞬间合并多个文档。

首先建立一个文件夹,导入需要合并的所有文档,如图,

打开一个WPS文件,在菜单栏点击【插入】——【对象】——【文件中的文字】,

 

弹出【插入文件】的对话框,我们根据文件的保存路径选中文档,点击【打开】,

如图,WPS文档中的内容全部合并到一个文档,省去了频繁复制粘贴的烦恼,是不是很简单呢?

删除WPS文档中的空白页

一般情况下,删除文档空白页是很简单的,直接按退格键就能搞定,但是有时候也会出现无法删除空白页的情况,如下图所示:

首先,打开WPS文档,在菜单栏点击【开始】——【显示/隐藏编辑标记】工具,如图所示,

勾选第一个选项显示/隐藏段落标记,你会发现里面有一个分页符,如图所示,直接双击鼠标选中分页符,按Delete键即可删除分页符,空白页就没有了,

如果分页符太多了,一个一个的删除比较麻烦,可以点按快捷键【Ctrl+H】,系统会弹出一个对话框,点击【特殊格式】,然后选择分页符,分页符就会出现在【查找内容】一栏,替换内容为空,点击【全部替换】,分页符就会被全部替换,空白页也就跟着自动消失了。

为WPS文档添加目录

如图,WPS文档带有一级标题、二级标题和三级标题,这时我们就可以启用目录自动生成功能,

注意,大家在录入的时候需要确定标题格式,比如录入第一个标题,录入完成必须回到文档,选中标题,然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置,其它的标题操作也是如此,分别设置为【标题2】、【标题3】,内容设置为【正文】的格式,

然后选择要插入目录的位置,点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项,系统会弹出一个对话框,里面有很多的目录样式,选择适合自己的目录样式,如下图所示,

选择完成,目录就会自动生成在所选择的位置当中,如下图所示,

如果WPS文档又重新作了修改,可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭,弹出对话框的时候选择【更新整个目录】,点击【确定】,进行更新。

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