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Dropbox——你保存所有资料的“家”

教程文章 完美下载小客服 2017-04-07
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文件同步一直是大家在工作学习中关心的一个问题,人们对文件同步存储的需求已经越来越强烈,目前,网上的文件同步或者云存储软件有很多。谈到网络文件同步或者云存储,大家都会马上想到Dropbox这个神器,相信它早已是无数人工作生活中再熟悉不过的工具了。

Dropbox是一个创新型的提供文件备份、存储及共享服务的网络存储空间的客户端程序。当你在不同的电脑、平板、手机上都安装了Dropbox之后,无论在其中任何一个设备上新增、修改或删除文件,Dropbox 将会通过网络全自动地将这个更改应用到你全部的设备上去,让你所有的设备上的文件都能保持完全一致,并且可以随时随地使用你的文件!

Dropbox与其他网络存储空间不同的是,DropBox具有本地虚拟硬盘式的操作体验。DropBox提供Windows、Linux和Mac OS X客户端,安装后将在本地电脑生成My DropBox文件夹,用户只要将想要备份、存储、共享的文件拖入该文件夹即可上传到DropBox的网络存储空间。当然,Dropbox的强大不仅于此,我们一起来看看吧。

多平台支持,并与系统紧密结合

使用 Dropbox 前,需要先安装它的桌面客户端,DropBox提供了 Windows、Mac和Linux版本,可以跨平台实现文件同步!安装后注册、登录帐号,并指定本机的Dropbox同步文件夹位置就可以开始使用了(这个同步文件夹里面的所有文件就会自动与你Dropbox帐号同步)。以 Windows 版的DropBox客户端为例,我们可以看到它与 Windows 集成得非常好,直接将文件拷贝进这个同步文件夹里,它们就能自动进行同步了。

当文件的图标左下角出现绿色的钩钩就表示它已经同步好了。如果你这时在别的电脑上也安装了Dropbox并登录了你的帐号,那么稍等片刻你就会发现这台电脑的 Dropbox 目录里也会自动将刚才的文件下载下来了。同样,无论你在哪台电脑对其中的文件进行修改,所有其他的电脑都会自动变成与你修改后一致!这就是 Dropbox 的奇妙之处。

简练的设置界面

Dropbox 的设置项也很简单,其实你几乎不需要做任何设置,这也是 Dropbox 的原则——让一切保持简单!Dropbox 属于那种你安装之后,就可以忘记它存在的软件。

文件版本控制以及文件恢复

并且,你还可以设置文件夹属性为公开或者私有,甚至将其共享给朋友共同操作编辑。除此而外,Dropbox 还提供非常实用的版本控制功能,即使你误删文档,或者将文档编辑错乱,也能够恢复到指定的早前的版本。

然后你就可以选择早期的版本进行恢复了:

在网页上访问你的文件

除了安装客户端之外,Dropbox 还提供了 Web 网页版的访问功能,当你在不方便安装客户端的地方也可以通过Web在浏览器上访问和管理你的文件,将它们下载回来使用,或者上传文件到你的 Dropbox 中去。

从图中你也可以看到,对于文件或文件夹,你都可以快速获取“共享链接”,可以将它们分享给网络上的他人进行下载,就像最常见的网盘一样。

移动平台的支持

此外,Dropbox 还支持 iOS、Android、黑莓等多种手机移动平台,这样当你出门之外时,无论在手机上还是平板电脑上都能非常方便地使用你的文件了。对于无数工作一族来说,有了 Dropbox 之后手机的用处将会大大得到增强。

协同工作 - 邀请他人加入你的共享文件夹

Dropbox 另一特别有用的功能就是可以与同事或朋友进行协同工作。你可以将文件夹共享给他们,当有人加入你的共享文件夹时,他们的 Dropbox 中也将显示出此文件夹,并且此文件夹里的内容将自动同步至大家的电脑。在团队合作或公司工作中,这个功能可以起到相当巨大的作用!

有了 Dropbox,你可以完全忘掉以前通过 Email 或 QQ 发送附件的各种麻烦了!

总的来说对 Dropbox 的印象很深刻,它已经远远不只是一款网络硬盘那么简单了!它可能不是最好的数据备份解决方案或文件分享的网络硬盘,但它跨平台的同步功能和版本控制功能却可以满足现在人们实实在在的工作需求。并且它不像一些国内软件一样整天要你签到神马的争取“曝光率”,而是非常非常非常低调地躺在你的桌面右下角里,从不打扰用户,默默地辛勤为用户工作。

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