Exce怎么快速输入固定内容?Excel快速输入固定内容教程

 •  2020-08-11

在使用Excel进行数据输入的时候,常常会碰到需要重复录入某些特定内容的情况,如果内容较长或者重复内容类型较多时,使用直接输入和复制粘贴命名输入往往就没有那么方便了。那么应该如何快速输入指定内容呢?下面我们就以最简单输入特定内容“男”或“女”为例来介绍一下输入技巧。

Excel快速输入固定内容教程

1、打开Excel选中需要重复输入特定内容的单元格(一般选择多个)。

2、如果用户使用的是Excel2007版本,可以点击“对齐方式”右侧小方框,之后会弹出“设置单元格格式”窗口。当然使用快捷键【Ctrl+1】也可以直接打开该窗口。

3、在“设置单元格格式”窗口选择“数字”标签页,在左侧分类选项列表中找到【自定义】,然后在右侧【类型】中输入“[=1]男;[=2]女”,然后点击窗口中【确定】。
注意: “[=1]男;[=2]女”中的“1”、“2”为简易代码。

4、输入数字“1”就会显示为“男”,输入“2”就会显示为“女”。

当然上面的例子仅仅是为了说明这种自定义代码的方法,当特定内容越多,表格数据越繁琐时,这种方法的快捷性就会显示出来了!