word的文字处理使用技巧

在日常工作中，我们基本每天都会用到word。可是很多人在使用word的时候都不注意它的文字处理使用技巧，搞得编辑文档时经常会感觉有压力，还要花很多时间。所以，想要工作更高效，还是要注意下word的文字处理使用技巧，帮助自己编辑文档时事半功倍。

使用word来处理文字的技巧

1.首先，和大家说说word处理文字格式的使用技巧。如下图，我们要将第一段文本格式同样应用到第二段文本。就先将光标定位到第一段末尾，点击word的格式刷，选中第二段文本。

2.此时，第一段文本和第二段文本的格式便相同了。

3.然后，和大家说说使用word来处理文字，将文本内容变成表格的技巧。先将文本内容选中，再点击word的“表格”按钮，弹出的插入表格窗口中，点击“文本转换成表格”。

4.word便会弹出将文字转换成表格的窗口，用户设置它的列数后点击“确定”按钮。

5.接下来，再跟大家分享另外一个word文字处理的使用技巧。比如说在编辑word文档时，如果需要插入一些特别符号，就点击“插入”菜单中的“符号”，便可以应用它的符号插入到相应的位置。

6.除了可以在word中插入符号，还可以插入公式。这里跟大家说个使用技巧，就是可以在word中添加公式编辑器的插件，有丰富的公式工具可以调用，从而编辑出自己想要的公式效果。

7.最后，和大家分享在word文字处理时常用的另一个使用技巧，就是怎么插入重复使用的片段。先将需要重复插入的片段选中，点击word“插入”菜单中的“文档部件”。在它弹出来的窗口中，自定义名称，再点击“确定”按钮。

8.接着，在该文档需要插入此重复内容片段的地方，点击word“插入”菜单中的“文档部件”，并从其弹出的小窗口中，找到并点击自己上一步自定义的片段名称，即可一键插入重复的片段。

在使用word的过程中，还是要注意下文字处理的常用技巧。要学会格式刷的应用，怎么将文字转为表格，和怎么插入重复的内容片段等等，会帮助自己更节省编辑文档的时间。