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Word文档的使用技巧,Word常用技巧说明

教程文章 完美下载小客服 2020-08-10
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我们平时编辑完word文档,往往还要对文档进行一些相关的处理。比如说将word文档转换为其他格式,为文档添加水印等等。而这些都涉及到word的文档使用技巧。可是很多人都不会,所以,本文来为大家分享word的文档使用技巧,帮助大家高效编辑和管理文档。

Word常用技巧说明

1.有时候,我们会发现自己发出的word文档会出现跑版的情况,所以要注意它的使用技巧,可以将它转换为PDF的格式。点击“文件”菜单中的“输出为PDF”。

2.在弹出的窗口中,点击“开始输出”按钮,word文档即可转换为PDF格式文档。

3.也有的时候,我们编辑完word文档后,需要将同样的内容以PPT的形式来展示给更多的人。就可以使用到word文档的另一个使用技巧,点击“文件”菜单中的“输出为PPTX”。

4.然后,在word弹出的输出窗口中,设置保存路径后,点击“开始转换”按钮,就可以将word文档处理成PPT文档了。

5.再跟大家讲解word文档使用时常用到的另一技巧,就是同时比较两个文档的差异。先将两个需要比较的文档同时打开,之后,点击word“视图”菜单中的“并排比较”按钮。

6.此时,便会发现word将两个文档处理成并列展示的模式了。当滚动一个文档页面的时候,另外一个文档的页面也会同步滚动。

7.讲解了格式转换和文档比较的技巧后,我们接着讲解在使用word文档时添加/删除水印的技巧。点击“页面布局”菜单中的“背景”,在背景的子菜单中点击“水印”。可以直接添加预设水印,也可以自定义水印,再点击“插入水印”。

8.很多公司为了文档的安全性,会需要设置文档的权限和密码,所以,这里跟大家讲解word文档使用时的安全技巧。点击“文件”菜单中的“文档加密”。用户便可以根据自己的需要选择是添加“文档权限”还是“密码加密”。

使用word文档的时候一定要注意它常用的使用技巧,比如说怎么将它转换为PPT、PDF格式文档,怎么将它同步比较文档的差异,又是怎么添加水印和密码。

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