我们在日常工作中，常常会需要录入所扫描的文件信息、票据信息、公文档案等等，如果单靠手动打字的方式来录入，工作量实在是太大了，而且效率很低。为了提高效率，大家可以利用尚书七号OCR识别文字，很多没有接触过该软件的用户不知道如何识别文字，下面来为大家讲解尚书七号OCR如何识别文字，以识别图片上的文字为例子进行说明。
1、首先，用户打开安装好的尚书七号OCR软件，点击“文件”菜单中的“打开图像”。
2、选择需要尚书七号OCR识别文字的图片，点击“打开”按钮将它导入。
3、然后，在尚书七号OCR的右侧界面中，选中需要识别的图片上的文字段落。
4、选好文字内容，点击“识别”菜单中的“开始识别”，尚书七号OCR便开始执行识别文字的指令。
5、尚书七号OCR识别文字完成，用户点击“输出”菜单中的“到指定格式文件”。
6、此时，尚书七号OCR会弹出如下图的窗口。用户输入文件名、选择“*.TXT”的格式，点击“保存”按钮。
7、此时，尚书七号OCR会弹出如下图的窗口。用户输入文件名，选择“*.TXT”的格式，点击“保存”按钮。
需要注意的是，尚书七号OCR只能识别文字，不能识别图像、表格和手写的内容。而且，尚书七号OCR识别文字后，用户尽量要进行校对，以免某些字眼出错。
软件大小：44.42 MB
1、首先在我的计算机桌面上找到7号OCR的图标，双击2、打开上书的7号OCR，界面相似，与OFFICE软件的界面相似。 在菜单栏中打开文件。3、在文件下拉菜单中选择系统配置，以简化以后的操作4、在“设置系统参数”对话框中，选择要获取的新图像语言，这里我选择“简化”，然后单击“识别”按钮。5、在识别选项中，选择自动倾斜校正6、然后在菜单栏中选择显示。 这是打开软件后看到的显示窗口。 显示窗口因选项不同而有所不同。7、检查工具栏，状态栏，管理栏和文本窗口后，显示如下
下面结合Microtek扫描仪的驱动软件ScanWizard 5，详细介绍如何配合尚书六号OCR软件做好文字识别工作： Step1：扫描图像文件 建议首先点击桌面上ScanWizard 5软件的图标，进入Microtek扫描仪驱动软件的界面，直接进行扫描工作，而不需要启动其他的扫描程序或图像编辑程序，这样可以大大加快扫描进程。同时，注意将ScanWizard 5软件切换到高级工作模式（如图1所示），以便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。在文字识别时，推荐使用的扫描分辨率设定在300ppi，色彩模式可以选择“RGB彩色”或者“灰阶”，选择“扫描到”的文件格式是TIF或者JPG两者都可以，然后将扫描得到的文件保存在用户确定的目录下面。 Step2：打开尚书六号读取扫描好的图像文件 Step3：被识别图片的预处理 被识别图片的预处理工作主要包括“倾斜校正”和“设定正确识别区域”两个步骤。在进行“倾斜校正”时，可按下工具栏的最下面的一个“图像倾斜校正”工具按钮。系统会自动弹出一个对话框，提示需要校正的角度，此时按下“是”按钮，系统就给予图片做水平的倾斜校正。在此需要特别注意，“自动倾斜校正功能”只能对原稿做±2.8度的倾角的校正，如果原稿的倾斜角度大于2.8度，系统会建议用户重新扫描稿件，以提高识别率。 如何“正确设定识别区域”，也是一个值得用户注意的地方：如“海尔”一文，实际是分成两个栏目进行阅读的，所以在设定识别区域的时候，注意需要将这个两个栏目分别圈定，也就是设定两个识别区域（如图2所示）。同时，对于一些文字稿件，如果在中间插有图片的时候，建议采用绕开的方式，对所环绕的文字分别进行识别区域的设定。此外，对于表格类的图片，为了将标题栏也能识别进去，建议将表格部分整个框选，同时标题作为一个单独的框选区域。 Step4：开始进行识别 在开始“识别”的时候，应注意识别软件的设定值是否正确，尤其注意识别字集的选择问题：如果要识别简体中文，请选择“简体字集”；如果要识别繁体中文，请选择“繁体字集”；在选择“纯英文字集”时，可以大幅提升英文字母的识别率。同时，“简体字集”和“繁体字集”也具有较强的识别英文的能力。 Step5：识别校对完成后，进行保存 在“尚书六号”文字识别软件中，存盘格式（也就是文件保存的类型）有四种，分别是：Word、Text、CSV、HTML。直接用Word格式保存时，可以用微软的Word软件打开，它可以相对比较完整的保存排版格式；但建议用户一般可选择Text（纯文本）格式保存，因为这种格式可以用几乎所有文档编辑器打开；如果用户进行表格识别，识别结果可以选择保存为CSV格式，这样用EXCEL就能够直接打开；而HTML格式是针对网页设计使用的，用IE等网络浏览器或网页编辑器可以打开。
使用ocr文字识别将图片文字转换为文本格式，参考方法如下：1、打开ocr文字识别软件（推荐迅捷ocr文字识别工具），选择上面的极速识别功能；2、在左上角把需要识别的图片上传到ocr文字识别软件中，请注意图片的格式哦！3、点击右下角的一键识别按钮，开始进行图片文字转化为文本。以上便是使用ocr文字识别工具把图片文字转换为文本格式的方法，希望可以帮助到您！
用扫描仪扫描的文字图像，不能对个别文字进行编辑修改，在教学中，需要利用文字识别软件，将文字图像进行识别，将图像格式转化成文本格式，常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii随机附送的尚书七号为例，介绍用文字识别软件对扫描仪扫描的文字图像进行识别的正确使用方法。 用尚书七号对文字图像识别转化的过程，利用其主菜单：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”可以很方便地完成。具体步骤为： 步骤1：获取文字图像文件。 选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”（将已经扫描好的图像文件打开）命令，打开图像文件。如果连接了多台扫描仪，可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，调用扫描仪。 步骤2：对扫描的图像页进行调整 选择“编辑”菜单下“图像页面的处理”子菜单下的“图像页的倾斜校正”（提供自动和手动实现方法）及“旋转”等命令，将扫描的图像页进行调整。 步骤3：版面分析与文字识别转化 版面分析，选择识别范围，在进行文字识别前要选择识别范围，识别过程的核心是“版面分析”。尚书七号的自动版面分析功能很强，对报纸杂志等复杂的版面，也能保持很高的分析正确率。 设置好后，直接点击“开始识别”的按钮就可以进行文字识别了。 步骤4：校对修改 自动识别完毕，识别结果的“文本窗口”会弹出，这个窗口能够提供识别结果的校对，为了校对方便，尚书七号增加了光标跟随显示原图像行的校对方法（如图3出现的黄色提示行的出现）。 提供的校对方法，一眼就能够看到图像原文和识别出文本的差别，如果发现识别有误，可以进行修改。 步骤5：输出 如果检查修改后确认无误，选择识别结果的“输出”菜单，输出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，可以根据自己的需要选择对应的格式。如果用户想得到类似原文的识别结果，请选择RTF格式。把RTF格式输出的文件用WORD打开后，会发现几乎保留了原文的所有痕迹，包括原来页面中的彩色图像，都已经保留在WORD中了。
