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记乎使用技巧:批量导入Word文档,制作试题卡片

教程文章 完美下载小客服 2020-06-23
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以前老师在出试卷的时候,基本是先用Word编辑试题,再拿去打印分发给学生带回家做。可是很多学生都会忘记带,导致试卷无法按时完成,也影响了老师对学生学习的评估。其实,用Word做的试题可以批量导入记乎来制卡,这样学生即使是忘记带试卷也可以通过记乎来做了。可是,很多用户都不了解它的操作方法。所以,本文来为大家具体讲解记乎批量导入Word制卡的方法。

记乎如何批量导入Word文档进行制卡?

1、首先,用户打开记乎的卡片编辑器,将自己的卡包做好,点击“批量导入”的按钮。

2、用户可以看到记乎是无法直接批量导入Word来制卡的。需要根据自己的试题类型下载相关Excel模板。

3、Excel模板下载完成,将需要批量导入的Word文档打开,“Ctrl+A”全选文档内容,将文档格式清除,如图所示。

4、再“Ctrl+H”将Word的替换窗口打开。用户将那些换行的和选项字母的格式全部进行替换。替换完成,再将整个Word全选并复制。

5、打开自己在记乎下载的Excel模板,在该Excel中的第一个单元格粘贴刚才复制的Word内容。点击“分列”,在它的窗口中,点选“分隔符号”,点击“下一步”的按钮。

6、接着,在窗口中将自己设置的符号删掉,点击“完成”的按钮。

7、清除该Excel中的格式,将答案那一栏的文字和符号通过替换窗口删掉。

8、再在该Excel中的顶部插入一行,用它作为标题列。因为如果不这样做的话,到时候记乎批量导入的Word内容就会少第一行的内容。完成编辑后,点击保存。

9、回到记乎的批量导入界面,点击“+选择Excel文件”,将刚才转换了Word的Excel表格导入,点击“下一步”按钮。

10、用户选择目录、模板,并在字段对应处,将错误的地方手动纠正,点击“开始导入”。记乎便开始执行批量导入Word制卡的指令。

11、批量导入完成,用户直接在窗口中点击“关闭”按钮。

12、最后,用户在记乎便可以看到自己批量导入的Word,制卡成功。点击界面右侧的预览,便可以得到预览效果。

记乎在批量导入Word制卡之前,用户要对Word进行评估。Word的内容类型要一致,比如选择题就纯粹选择题,不要在Word中又加上填空题之类的。

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