随着商务交往越来越网络化，很多日常性的文件都通过邮件发送。而PDF文件因其良好的兼容性和内容安全性在诸多文档格式中脱颖而出，但相较普通文档而言，PDF文件体积一般都比较大，这就给文件的发送带来的不变，因为很多公司为了邮箱的正常运作都会限制邮件附件的大小（一般为5M以下）。因此PDF压缩成为一个重要的问题，下面我们来介绍常用的压缩方法。
一、适当删减或拆分PDF文件
1、通常体积越大的PDF文件，包含内容越多，可适当删减一些不必要内容来减小PDF体积。通常只适用于那些只需要部分内容的PDF文件。
2、将较大的PDF文件拆分为两个或以上的PDF文件。这种方法的缺点是可能要发送多个邮件，发送和接受都可能遗漏出错。
二、普通压缩
直接使用电脑上的压缩软件来对PDF进行压缩处理，这种方法的缺点在于压缩前后，体积变化不大。比如，名为“PLC编程及应用”的PDF文件压缩后体积由原来的15.6M减小为14.3M，压缩效果一般。
三、借助风云PDF转换器
1、下载并安装风云PDF转换器软件。
2、点击图标，打开风云PDF转换器。
3、进入风云PDF转换器主界面，在最上方菜单栏点击【PDF其他操作】，然后点击【PDF压缩】。
4、直接将需要压缩的文件拖拽到界面中间，然后点击【开始转换】。
注意：也可以通过点击左下方【添加文件】或【添加文件夹】添加一个或多个PDF文件。
5、等待文件转换完成，点击图中【打开文件】查看。
注意：输出的转换文件默认保存在源文件所在位置，点击左下方“输出目录”后的文本框可进行修改。
6、对比经过风云PDF转换器转换前后文件的大小。
2）经过风云PDF转换器转换后文件大小453KB，压缩效果显著。
以上就是关于用风云PDF转换器压缩PDF优势和步骤的介绍，希望本次教学能够有效提高大家的办公效率，谢谢。
