Word、Excel文件加密方法分享,办公必学

 •  2020-02-04

初入职场,相信同事、前辈肯定会提醒你要注意保存重要的工作文件,为了以防万一,大家还可以进行文件加密。就拿Office办公软件来说,它自带加密功能,大家可以随时加密保存Word文档Excel表格

Word加密

1、首先我们新建一个Word文档,在菜单栏中点击【文件】——【信息】——【保护文档】,在下拉框中选择【用密码进行加密】,

2、这时会弹出加密文档窗口,在输入框中输入两次密码,点击【确定】,即可成功加密文件,下次想要打开这一文件,必须输入密码!

Excel加密

打开一个Excel表格文件,在菜单栏中点击【审阅】——【保护】——【保护工作表】,弹出窗口,勾选允许用户操作的选项,输入密码,点击确定,即可对内容进行加密。

除了加密Excel表格,大家还可以选择隐藏一些数据,如图,选中行或者列,鼠标右击,弹出菜单选项,点击【隐藏】,即可隐藏数据。下面介绍几个快捷键操作:

隐藏行:Ctrl+(

取消隐藏行:Ctrl+Shift+(

隐藏列:Ctrl+)

取消隐藏行:Ctrl+Shift+)

日常办公,大家一定要养成加密文件的好习惯,以防被他人盗用。想了解更多精彩教程资讯,请关注wmzhe.com。