打印Word、Excel、PPT遇难题,为你一一解答!

 • 2018-08-08 16:33:00

打印Word、Excel、PPT文件说难也不难,掌握技巧就能游刃有余!对于职场新手来说,打印Word、Excel、PPT时会遇到一些难题,小编在此进行了整理解答,有需要的可以参考!

一、Word打印技巧

1、打印指定页面

在打印设置中对页面范围进行设置,如打印1到5页,则输入“1-5”;打印不连续页面,输入“1,3,5”,则打印第一三五页。

2、将A4页面打印到16K页面

要将Word打印成16K页面,怎么办?

在打印设置中,将纸张大小缩放到“16开”,就可以直接将A4页面打印到16K页面。

二、Excel打印技巧

1、居中打印

表格内容不多、打印出来发现全部位于页面左边,怎么办?

步骤:“页面布局”,点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页边距”选项中勾选居中方式“水平”和“垂直”。

2、每页纸上打印标题行

Excel表格太长、打印了几页纸,后面的表格都没有标题了,怎么办?

步骤:“页面布局”,点击“页面设置”右下角的小箭头——在“工作表”中的顶端标题行中选择第一行。

3、打印页眉页脚

步骤:“页面布局”,点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页眉/页脚”中选择格式。

4、打印成一页

打印一个表格,却因为多出一行、变成了两页纸,怎么调整为一页呢?

步骤:“页面布局”,点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页面”中选择缩放,调整为1页宽和1页高。

5、指定打印区域

同上,还是在页面设置中找到“工作表”,在“打印区域”进行设置即可。

三、PPT打印技巧

1、一页打印多张PPT

如果一页PPT打印成一页,你会发现出来厚厚一叠,其实,你可以一页放多张PPT的。

步骤:在“打印”中找到“整页幻灯片”,选择一页中放置多少张幻灯片。

2、打印备注

我们在一页里面放进了多张PPT,却发现没地方写备注和笔记,怎么办呢?

步骤:在“打印”中找到“整页幻灯片”,选择3张幻灯片,你会发现自动形成了添加备注的区域。

3、指定打印页面

只需要打印PPT中的某几页幻灯片,可以这样操作:

步骤:文件——打印——找到设置中的“自定义范围”,输入相应的页码即可。

如果你在打印Word、Excel、PPT文件时还有问题,可以给小编留言!