这是一个能让你高效完成任务的10个word技巧,必须收

 • 2018-07-06 14:16:00

小编之前发过很多word技巧文章,但是word技巧是学不完的,这里小编再带给大家10个word技巧,让你办公更得心应手。

一、选中同类格式

你还在一行一行分别选中来排版文章格式?太Low了,快看我瞬间选取多个对象的妙法。

点击[开始]—[编辑]—[选择]—[选定所有格式类似的文本]。

二、清除所有格式

用替换功能清除格式太慢了,按一下这个键可以清除全文的格式。

点击[开始]—[字体]—[清楚所有格式]。

三、表格添加数字

你知道添加数字最快的方法是什么吗?用编号功能。

点击[开始]—[段落]—[编号]—[定义新编号格式]—删除数字后的符号。

四、提取电话号码

除了Excel可以快速提取电话号码,Word照样可以。

按Ctrl+H,在查找中输入”[!0-9]”,替换中不输入文本,勾选[使用通配符]。

五、提取文字信息

同理,用替换功能还能提取文字数据。

按Ctrl+H,在查找中输入”^#”,替换中不输入文本,取消勾选[使用通配符]。

六、限制区域编辑

编辑保证书、合同、报表的时候,自己设置可编辑的区域,禁止别人改动文档就用这招。

在允许编辑的地方插入窗体。(点击[开发工具]—[控件]—[格式文本内容控件])点击[开发工具]—[保护]—[限制编辑]—[仅允许在文档中进行此类型的编辑]—[窗体]—[是,启动强制保护]——输入保护密码。

七、截取电脑屏幕

无需下载截图软件,咱用Word自带的功能就可以截屏

点击[开始]—[插入]—[屏幕截图]——截图。

八、加可更新表格

如何可以让复制过来的数据,自己随时更新,无需你动手更改数据呢?

先复制Excel的表格数据,然后回到Word,点击[开始]—[黏贴]—[选择性黏贴]—[Miscrosoft Office Excel文档对象]—黏贴表格。

九、做上万份函件

人生的喜事有辣么多,比如孩子满月,结婚晚会,公司庆典啥的,都需要制作邀请函这玩意。如何一键就能制作上万份函件呢?

点击[邮件]—[使用现有联系人]—选择Excel表格。点击[邮件]—[插入合并域]—[完成并合并]—[编辑单个文档]—[全部]。

十、迅捷虚拟打印机

把Word转PPT,转Excel,转TXT,转PDF等文档格式需要另外操作?那你就快被同龄人抛弃了。咱用Word的打印功能,就可以转换文档格式。

点击[文件]—[打印]—选择迅捷虚拟打印机—[打印]—选择存储位置。

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