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制作PPT没有想象中难,掌握技能就OK!

教程文章 完美下载小客服 2018-06-25
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制作PPT文件的速度太慢、效果还不好,那你注定被他人吐槽了。今天就给大家介绍制作PPT的三个常用技巧,帮助你提高效率、节省时间,不再被批评。

格式刷

制作PPT文件时经常会用到格式刷,人家一个小时就能完成任务,你偏偏得花个三倍的时间,还不赶紧用格式刷吗?

PPT中字体大小、种类等属性不一样时,当你的排版想和其他的保持一致时,甚至于当你的动画效果想要和前面一样时,请用格式刷。还有,当你左键点击“格式刷”时,只能用一次,点两次就可以多次使用了。

格式对齐

我们加入文字一般是通过文本框,还有一些图形形状,在一个页面有多个元素时,怎么把他们对齐呢?相信有人傻傻地用鼠标去对齐,我都替你累得慌。鼠标选取你需要对其的所有元素,在格式——排列——对齐。

这个功能是比较常用的,我们可以选取这个功能右键,添加到快速访问工具栏,就能方便使用了!

母版

啥是母版?你可以这样理解,就是让你的PPT的每一页都有一个固定的格式。比如你在母版上加了一个署名如“某某大学”或者“某某公司”,那在后面每一页的同一个位置都有这个署名,这在一些教学场合中用的较多。

学会使用技能,就能让你少走弯路、不再浪费时间精力了。

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