6招Excel制表小技巧,提高效率是最基本的

 • 2018-06-22 15:20:00

Excel很多用户每天都要使用,关于Excel的小知识还是不少的,今天小编跟大家分享6招Excel制表小技巧,学会它们的好处就是能够提高效率,一起来学习下。

1、禁止输入重复值

用法:在录入数据前,对单元格区域进行规定

工具:数据-数据验证-自定义-公式:=COUNTIF(,)=1

(说明:例公式COUNTIF(E:E,E1)=1,函数内“E:E”是整个单元格区域,“E1”是输入数据的单元格)

2、重复值查找

用法:对已经录入数据的单元格区域进行数据查找

工具:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3、重复值删除

用法:对已经录入数据的单元格区域内出现的重复数据进行删除

工具:数据-删除重复项

4、批量插入批注

用法:对符合要求的单元格进行批量的批注输入

工具:审阅-批注-复制,查找-选择性粘贴-批注

5、日期格式更正

用法:对格式不规范的日期单元格进行格式上的统一

工具:数据-分列-(第三步)列数据格式-日期

6、数据快速填充

用法:对多项合并在一个单元格内的数据进行分列

工具:复制粘贴/输入-快速填充(快捷键:Ctrl+E)

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