办公技巧讲解:轻松转换Word、Excel文件

 • 2018-06-20 16:38:00

日常办公中,我们有时需要将Word、Excel文件进行相互转换,今天就给大家讲讲如何将Word文字转到Excel、把Excel表格插入到Word文档,具体教程如下。

如何相互转换Word、Excel文件?

Word转Excel

将Word文字转到Excel中的方法主要就是通过“分列”操作。

在Word里编辑的文字最好有明显的间隔符号,比如空格或者“,”。这样就可以利用这些间隔符号分割单元格。

如下图所示,就是将Word中的文字复制到了Excel中,复制之后,这些文字都在第一列中。

想将其变成我们熟知的表格格式,点击“数据”-“分列”。

按逗号进行分隔(其他符号同理);

最后就有如下的效果了!

Excel转Word

Excel在制作表格上具有Word难以企及的便利性,写Word长文档需要表格的话可以用Excel制作。例如,有这样一个表格需要插入到Word文档里。

但是插入到Word,会显得排版不美观,我们可以先对其进行排版。

开始复制到Word,会出现这样排版混乱的情况。

这时,右击-自动调整-按照窗口自动调整表格。

最后成果如图!当然,你还可以对其字体等其他格式进行喜好排版。

掌握以上方法,我们就可以轻松自如地转换Word、Excel文件啦!